Firma czy przedsiębiorca ma nie tylko adres prawny, ale i faktyczny, nie ma przestępstwa. Nie ma również potrzeby informowania urzędu skarbowego o zmianie faktycznego adresu. Wystarczy, że w razie potrzeby poinformujesz o tym swoich kontrahentów.
Niezbędny
- - komputer;
- - dostęp do Internetu;
- - e-mail lub inne kanały komunikacji;
- - tekst standardowej umowy dodatkowej;
- - papier firmowy;
- - drukarka;
- - wieczne pióro;
- - foka;
- - skaner.
Instrukcje
Krok 1
Procedura przeniesienia się z jednego faktycznego adresu, w tym zbieżnego z adresem prawnym, na inny nie wiąże się ze specjalnymi formalnościami. W razie potrzeby rozwiązujesz stosunek umowny w starym miejscu (rozwiązujesz lub renegocjujesz umowę najmu) i podpisujesz w nowym, organizujesz przeprowadzkę i transport wszystkiego, czego potrzebujesz: mebli, dokumentów, sprzętu biurowego itp.
Krok 2
W zależności od charakteru relacji z partnerami możesz po prostu powiadomić ich w dowolnej dogodnej dla Ciebie formie i im, że od teraz jesteś pod innym adresem, pod którym mogą wysyłać korespondencję lub przedstawicieli na osobiste spotkanie z Tobą.
W niektórych przypadkach nie będzie zbyteczne tworzenie pisma na papierze firmowym, jeśli jest to możliwe, adresowanego do kontrahenta z powiadomieniem o nowym rzeczywistym adresie i dacie jego zmiany. Możesz poświadczyć jego wersję papierową i zapieczętować, ale wystarczy ją podpisać. Aby wysłać go do adresata, skorzystaj z kanału, z którego zwykle korzystasz we wzajemnej komunikacji: e-mail lub zwykła poczta, faks itp.
Krok 3
W niektórych przypadkach może być konieczne zawarcie z kontrahentem umowy dodatkowej do istniejących umów. W nim podajesz imiona i nazwiska stron, Twoje i Twojego partnera oraz ich przedstawicieli, wszystkie dane, w tym ze swojej strony nowy aktualny adres, a w części dotyczącej przedmiotu umowy wskazujesz, że Twój rzeczywisty adres uległ zmianie, datę, od której zmiana staje się istotna oraz nowy adres wraz z kodem pocztowym.
Prześlij test umowy drogą elektroniczną drugiej stronie. Możesz również wysłać zeskanowaną kopię podpisanej kopii. Wymiana oryginałów z pieczęciami i podpisami obu stron odbywa się standardowo: pocztą, osobiście lub kurierem.
