Karta jest obecnie jedynym dokumentem założycielskim spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Inne dokumenty związane z działalnością spółki, w tym zaświadczenia, statut, protokoły z walnych zgromadzeń oraz decyzje jedynego uczestnika, nie są dokumentami założycielskimi.
Dokumenty założycielskie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością są określone w specustawie, która reguluje działalność osób prawnych o tej formie organizacyjno-prawnej. Do połowy 2009 roku dokumentami założycielskimi były statut i statut stowarzyszenia. Jednak obecnie umowa założycielska utraciła swój wyznaczony status, a jedynym dokumentem założycielskim dla każdej LLC jest statut, który jest składany podczas rejestracji spółki organom podatkowym. Błędem byłoby nazywanie innych dokumentów dokumentami założycielskimi bezpośrednio związanymi z bieżącą działalnością organizacji w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Jaki jest statut LLC?
Statut spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest głównym dokumentem, w którym odnotowuje się podstawę organizacyjno-prawną realizacji jej działalności przez tę organizację. Statut zawiera informacje o pełnej, skróconej nazwie spółki, jej lokalizacji, opisie i uprawnieniach organów zarządzających, informacje o wysokości kapitału docelowego, obowiązkach i uprawnieniach uczestników. Pełna lista informacji, które muszą być zawarte w niniejszym dokumencie założycielskim, jest zawarta w specjalnej ustawie federalnej. Strony statutu firmy muszą być ponumerowane, a sam dokument musi być zszyty i opieczętowany pieczęcią firmową, podpisaną przez jedyny organ wykonawczy (dyrektor) lub notariusza.
Jakie dokumenty nie są uważane za dokumenty założycielskie dla LLC?
Świadectwa wydawane przez inspekcję skarbową są czasami błędnie określane jako dokumenty założycielskie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Należą do nich zaświadczenie o nadaniu NIP, zaświadczenie o nadaniu OGRN, zaświadczenie o wpisie do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Ponadto protokoły z walnego zgromadzenia uczestników spółki nie są dokumentami założycielskimi, chociaż protokoły te mogą rejestrować najważniejsze decyzje związane z działalnością organizacji. Z tego samego powodu za dokumenty założycielskie nie uważa się decyzji jedynego założyciela, które pełnią funkcje protokołu w spółkach z jednym uczestnikiem. Akt założycielski czasami zawierany jest również przez uczestników spółki, ale dziś ma on status zwykłej umowy cywilnoprawnej.
