Zlecenie komunalne to specjalny rodzaj dokumentu, który określa pewne wymagania dotyczące składu, jakości i wielkości świadczonej usługi lub zakupionych towarów. W tym przypadku mówimy o towarach i usługach zakupionych kosztem środków budżetowych do wykorzystania w państwowej i budżetowej sferze działalności. Nowoczesne ustawodawstwo stawia specjalne wymagania dotyczące przygotowania zadań komunalnych.
Instrukcje
Krok 1
Przestudiuj wymagania regulacyjne dotyczące przygotowania zadania, formularza przetwarzania dokumentów i arkuszy sprawozdawczych dla niego (patrz artykuł 69 ust. 2 Kodeksu budżetowego Federacji Rosyjskiej).
Krok 2
W dokumencie określ „Cel” zadania, „Użytkownicy” i „Podstawowe wymagania”. W pierwszym akapicie wypisz, co dokładnie wykonawca musi wykonać dla tego zlecenia (opracować pakiet oprogramowania, postawić konstrukcję, zorganizować imprezę itp.), w drugim - dla jakiej instytucji zostało sporządzone zlecenie, a w po trzecie - napisz podstawowe wymagania dotyczące produktu końcowego. Ta część dokumentu wskazuje również listę osób, dla których dokonywany jest zakup towarów/usług, procedurę dostawy towarów lub świadczenia usług, przedział cenowy, w którym można dokonać zakupu itp. Jeśli tworzysz taki dokument po raz pierwszy, warto użyć jako próbki już wykonanych zadań.
Krok 3
Należy pamiętać, że zlecenie gminne musi zawierać wskaźniki, na podstawie których będzie można ocenić zgodność jakości dostarczanych towarów/usług z wymaganiami określonymi w zleceniu.
Krok 4
Oprócz kryteriów oceny zawrzyj w zleceniu szczegółowe informacje o metodach i trybie monitorowania jego realizacji, sensowne jest określenie procedury wcześniejszego zakończenia zadania gminnego.
Krok 5
Podaj listę wymaganych raportów dotyczących wyników wykonania określonego zadania. Ostatnim punktem jest wskazanie kto iw jaki sposób finansuje wdrożenie, a także procedurę rozliczeń.
Krok 6
Wskaźniki określone w przydziale komunalnym są dalej wykorzystywane przy tworzeniu projektów dystrybucji środków budżetowych, przy przygotowywaniu szacunków budżetowych dla jednej lub drugiej instytucji państwowej. Realizacja zadań gminnych po zatwierdzeniu budżetów odbywa się kosztem federalnych środków budżetowych i zewnętrznych źródeł finansowania.
