Istnieje bezpośredni związek między wydajnością pracy danej osoby a jej komfortem. Specjalna dyscyplina – ergonomia – dotyczy m.in. organizacji miejsca pracy.
Istnieją wytyczne dotyczące wielkości miejsca pracy, oświetlenia, poziomu hałasu i innych warunków, aby miejsce pracy było jak najbardziej komfortowe. Wkład wnieśli również eksperci Feng Shui, ich porady dotyczące tego, jakie powinno być pomieszczenie do pracy, nie są uzasadnione z punktu widzenia oficjalnej nauki, ale bardzo skuteczne. Niestety w Kodeksie pracy nie ma przepisu, zgodnie z którym pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi miejsce pracy z uwzględnieniem zasad ergonomii czy feng shui. Ale ponieważ sukces pracy znajduje odzwierciedlenie w zarobkach, sam pracownik nie ingeruje w dbanie o jego wygodę. Oto kilka prostych wskazówek, których możesz przestrzegać, aby miejsce pracy pracownika biurowego było wygodniejsze i wydajniejsze.
- usuń z pulpitu wszystko, co nie jest związane z pracą. Misie, kwiaty i kolorowe naklejki to miejsce w domu, a nie w pracy. Jeśli chcesz udekorować swoje miejsce pracy, lepiej wybrać narzędzia pracy o atrakcyjnych wzorach. Ciała obce będą rozpraszać. Wyjątek dla jasnych karteczek samoprzylepnych, których można używać do nagrywania przypomnień. Jest to wygodniejsze niż notatnik, w którym możesz pominąć żądany wpis;
- podstawka pod monitor powinna mieć odpowiednią wysokość, klawiatura leży wygodnie dla rąk, monitor znajduje się w dogodnej odległości dla oczu, krzesło - z wygodnym oparciem pozwalającym nie obciążać pleców, z możliwością wyreguluj wysokość siedziska i nachylenie oparcia;
- zwróć szczególną uwagę na oświetlenie. Idealne jest przyciemnione, rozproszone światło. Jeśli stół znajduje się w pobliżu okna, jasne słońce będzie świecić w oczy lub w monitor, utrudniając pracę. W takim przypadku pomogą rolety lub zasłony zaciemniające;
- niech obok stołu roboczego stanie małe kartonowe pudełko. Długopisy, notatki i szkice, które przestały pisać, są tam wysyłane i sortowane pod koniec dnia;
- wszystkie materiały do pracy i dokumenty najlepiej mieć pod ręką, aby można było do nich dotrzeć bez wstawania. Ale nie musisz trzymać ich w schludnych stosach tematów, jeśli bliżej do twórczego nieładu - więcej wysiłku zajmie utrzymanie idealnego porządku niż znalezienie tego, czego potrzebujesz w gazetach rozłożonych bez żadnego systemu. Zaleca się jednak, aby dokumenty i zapisy dotyczące ukończonych projektów zostały usunięte z pulpitu w wyznaczone dla nich miejsce;
- pulpit nie powinien stać w przeciągu. Pomieszczenie trzeba wietrzyć kilka razy dziennie, ale nie jest wskazane, aby na ten czas nie opuszczać go i odczuwać bóle pleców;
- przed wyjściem z domu trzeba posprzątać biurko, wyrzucić śmieci i przetrzeć wszystkie powierzchnie chusteczkami antybakteryjnymi. Rano lepiej zacząć w czystym pomieszczeniu.
Wszystkie te wskazówki, jak zorganizować swoje miejsce pracy, są bardzo proste. Są łatwe do naśladowania, korzystnie wpływają na proces produkcyjny, poprawiają samopoczucie pracowników i zapewniają produktywność.
