Aby wysłać wagon trzeba mieć odpowiednią ilość poprawnie wypełnionych dokumentów, które zawierają opis i koszt ładunku. Rachunki kolejowe to dokumenty, które oficjalnie potwierdzają istnienie umowy pomiędzy załadowcą a administracją kolejową. …
Instrukcje
Krok 1
Wypełnij umowę o wskazanie usług transportowych. W nim należy podać swoje dane, obowiązki stron, warunki świadczenia usług transportowych i procedurę płatności, a także dodatkowe warunki i ewentualne zmiany.
Krok 2
Wydrukuj czteroarkuszowy kolejowy list przewozowy. Obejmuje to rachunek drogowy w dwóch egzemplarzach, oryginał rachunku kolejowego, rewers rachunku drogowego i odbiór ładunku.
Krok 3
Nie popełniaj błędów i poprawek podczas wypełniania dokumentów. W przypadku zmiany jakichkolwiek informacji o stanie ładunku wypełniany jest nowy formularz dokumentu. Zmiany dokonywane przez przewoźnika w dokumencie są poświadczane podpisem i pieczęcią przewoźnika. Wystaw elektroniczny list przewozowy, jeżeli jego obecność jest zapewniona przez obie strony zgodnie z umową.
Krok 4
Wydaj odbiorcy oryginalny kolejowy list przewozowy. Pokwitowanie wystawiane jest za podpisem w odpowiedniej kolumnie na odwrocie rachunku drogowego. Jeżeli istnieje umowa, zgodnie z którą można przeprowadzić elektroniczną wymianę dokumentów, nadawcy wystawiany jest elektroniczny pokwitowanie odbioru towaru, podpisane podpisem cyfrowym przewoźnika. Elektroniczny grzbiet wyciągu służy jako potwierdzenie odbioru odbioru przyjęcia ładunku, musi pozostać na stacji.
Krok 5
Śledź swoją dokumentację. Nie ma możliwości wystawienia jednego kolejowego listu przewozowego dla towarów, które ze względu na swoje właściwości nie mogą być przewiezione w jednym wagonie lub dla bagażu, co wymaga przestrzegania różnych norm higienicznych. W przypadku przewozu towarów łatwo psujących się, dokumenty przewozowe są wypełniane dla każdego wagonu.
Krok 6
Sprawdź autentyczność masy towaru i inne informacje podane przez nadawcę na listach przewozowych. Jeśli wszystko jest w porządku, możesz bezpiecznie wysłać powóz na drogę.
