Rachunkowość towarów i wpływów w sklepie reguluje ustawa federalna nr 129, a także „Przepisy dotyczące prowadzenia sprawozdań finansowych”. Każda firma sama decyduje, jak często należy prowadzić księgowanie towarów, ale warto zauważyć, że minimalna częstotliwość to raz na trzy miesiące.
Instrukcje
Krok 1
Aby prowadzić ewidencję w sklepie, który sprzedaje towary w handlu detalicznym, utwórz prowizję, w której uwzględnisz sprzedawców z tego samego zespołu, jeśli będziesz prowadzić księgowość podczas przenoszenia zmiany. Jeżeli natomiast będziesz rozliczał okresy pracy wszystkich posiadanych przez Ciebie zespołów sprzedawców, wlicz do prowizji sprzedawców z różnych zespołów. Ponadto w skład komisji powinni wchodzić przedstawiciele administracji sklepu, księgowi, starsi sprzedawcy zmianowi.
Krok 2
Oblicz rzeczywiste saldo towarów w Twoim sklepie osobno dla każdej pozycji. Wprowadź każdy z następujących rodzajów towarów w arkuszu księgowym w osobnym wierszu.
Krok 3
Po zakończeniu księgowości księgowy wykona resztę pracy. Oblicza saldo towaru po poprzedniej procedurze księgowej, dodaje koszt wszystkiego, co zostało odebrane, do wszystkich faktur. Następnie wpływy są odejmowane i odpisy towarów na fakturach kosztowych. Po otrzymaniu wyniku należy go porównać z rzeczywistym saldem towarów w Twoim sklepie w stanie w dniu przeprowadzonej księgowości - wszystko powinno być zbieżne.
Krok 4
W przypadku stwierdzenia nadwyżek należy je uwzględnić w przychodach punktu sprzedaży, a niedobór spłacić sprzedawcy wszystkich zespołów, które pracowały w rozpatrywanym okresie rozliczeniowym.
Krok 5
W przypadku braku, ponownie konieczne jest pobranie prowizji, która powinna obejmować wszystkie osoby, które brały udział podczas ostatniej rejestracji. Sporządź akt niedoboru, po czym zażądaj pisemnego wyjaśnienia od wszystkich sprzedawców. Następnie wydaj pisemną naganę z karą.
Krok 6
Nie zawsze jednak niedobór pojawia się z winy pracowników. Jeśli przyczyną tego, zdaniem sprzedawców, był wadliwy sprzęt pomiarowy, należy zadzwonić do odpowiedniego pracownika firmy serwisowej, który w obecności członków komisji musi sprawdzić sprzęt, a następnie wydać wniosek o sprawność / awaria sprzętu pomiarowego, ponownie na piśmie. W przypadku zaistniałej awarii urządzeń brak jest odpisywany w koszty firmy. Alternatywnie możesz wystawić fakturę firmie serwisowej.
Krok 7
W przypadku stwierdzenia, że sprzęt pomiarowy był sprawny, sprzedawcy zapłacą za braki (dobrowolnie lub obowiązkowo).
