Najczęstszą specjalizacją prawnika w organizacji jest praca z zakresu prawa umów. Niemal każdy prawnik, który nie pracuje w organizacji konsultingowej, jest bezpośrednio skonfrontowany ze sprawdzeniem kontrahenta, sporządzeniem (negocjowaniem) umowy i śledzeniem jej realizacji. W związku z tym w przystępnej formie zaproponujemy pewien algorytm pracy prawnika w dziedzinie prawa umów.
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, przed zawarciem umowy, po otrzymaniu informacji o konieczności zawarcia umowy od bezpośredniego przełożonego lub innych pracowników organizacji, konieczne jest uzyskanie jak największej ilości informacji o kontrahentu. W tym celu żądamy od kontrahenta kopii dokumentów założycielskich i innych dokumentów prawnych, badamy kontrahenta na stronach internetowych urzędu podatkowego, akt sprawy arbitrażowej, służby komorniczej lub korzystamy z usług wyspecjalizowanego serwisu internetowego aby sprawdzić kontrahentów, na przykład „Kontur-Focus”.
Krok 2
Po drugie, kompleksowo badamy aktualne ustawodawstwo, orzecznictwo i doktrynę w odniesieniu do opracowywanego (negocjowanego) przedmiotu umowy. Na podstawie otrzymanych informacji opracowujemy projekt umowy lub edytujemy tekst umowy otrzymany od kontrahenta. Wtedy koniecznie uzgodnimy projekt umowy z jej kuratorem (najczęściej kierownikiem), personelem inżynieryjno-technicznym (przy pracy na produkcji), głównym księgowym (ekonomista, finansista), uzupełnimy projekt umowy o uwagi i sugestie otrzymane od ww. imienne osoby i przedłożyć je do podpisu szefowi organizacji.
Krok 3
Po trzecie, monitorujemy wykonanie umowy bezpośrednio poprzez kontakt z prawnikiem kontrahenta. W razie potrzeby inicjujemy (uzgadniamy) zmiany lub uzupełnienia umowy. Realizując umowę zwracamy szczególną uwagę na wchodzące roszczenia kontrahentów, starając się nie wnosić sprawy do sądu.
