Formularz sprawozdawczy oznacza kartkę papieru o określonym formacie, z zaznaczoną na niej stałą informacją o dokumencie, a także miejscem zarezerwowanym na wypełnienie informacji zmiennych. Przeznaczony jest do dalszego uzupełnienia. Największa część dokumentów firmy jest sporządzona na formularzach.
Instrukcje
Krok 1
Podaj numer dokumentu. Z reguły ścisły formularz sprawozdawczy nazywa się paragonem. Dlatego naprzeciw tego słowa, na górze dokumentu, umieść jego numer seryjny.
Krok 2
Wpisz imię i nazwisko klienta (jeśli jest to firma) lub jego pełne imię i nazwisko, jeśli klient jest indywidualnym przedsiębiorcą lub osobą fizyczną. Na przykład, jeśli zamawiasz produkt od firmy, wypełniając ten formularz, podaj w kolumnie „Klient” nazwę swojej firmy. Prosimy o wpisanie poniższego adresu dla lokalizacji firmy. Należy pamiętać, że zamówienie zostanie dostarczone na adres wskazany w tej kolumnie.
Krok 3
Napisz numer telefonu, pod którym firma dostawcy może się z tobą skontaktować w celu potwierdzenia zamówienia lub wyjaśnienia niektórych kwestii.
Krok 4
Wypełnij tabelę. W pierwszej kolumnie wypisz nazwy zamawianych towarów lub usług. W drugiej kolumnie wskaż numer zgodności każdego zamówionego produktu, zgodnie z cennikiem. W trzeciej kolumnie wprowadź jednostki miary dla tych zamówień. Następnie wskaż ilość, czyli ile każdego konkretnego rodzaju produktu zamawiasz. A w ostatniej kolumnie, naprzeciw nazwy każdego zamówienia, wpisz jego koszt.
Krok 5
Wydrukuj całkowitą kwotę. Aby to zrobić, oblicz koszt wszystkich zamówionych towarów. Następnie wpisz wynikową wartość w ostatnim wierszu tabeli.
Krok 6
Wypełnij dane firmy. Aby to zrobić, wprowadź informacje w drugiej małej tabeli, która znajduje się po prawej stronie formularza. Wskaż w nim kod zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Dokumentacji Zarządzania (OKUD), planowaną datę zamówienia i kod usługi. Pozostałe dane w tej tabeli będziesz musiał uzupełnić po otrzymaniu towaru (kod odbioru i rzeczywistą datę realizacji zamówienia).
Krok 7
Sprawdź wszystkie podane dane w formularzu, aby uniknąć błędów. Następnie podpisz i wskaż kwotę zaliczki (jeśli z góry płacisz część zamówienia). Następnie zapisz pełną pozostałą kwotę, którą będziesz musiał zapłacić po dostarczeniu towaru.
