Dla pracownika biurowego jego biurko jest w istocie narzędziem produkcyjnym. Produktywność i efektywność zależą od tego, jak prawidłowo i wydajnie zorganizowane jest Twoje miejsce pracy, jak komfortowo i wygodnie pracujesz. Ponadto miejsce pracy jest wskaźnikiem Twojej organizacji i dyscypliny, w tym biura. W twoim najlepszym interesie jest usprawnienie miejsca pracy, tak abyś mógł zrobić więcej w ciągu dnia pracy.
Instrukcje
Krok 1
Na biurku musi znajdować się papeteria, w której można zmieścić ołówki, długopisy, linijkę, nożyczki, spinacze, guziki i zszywacz, który jest potrzebny do pracy. Wyrzuć bez żalu wszystkie połamane i połamane ołówki i długopisy.
Krok 2
W górnej szufladzie biurka wybierz miejsce, w którym przychodząc do pracy złożysz to, co zwykle chowasz do kieszeni – kluczyki do samochodu, portfel, etui na okulary, telefon komórkowy, słuchawki i odtwarzacz. Nie powinny leżeć na powierzchni stołu.
Krok 3
Ustaw komputer osobisty i monitor tak, aby kable i przewody nie leżały na stole, ponieważ zajmują dużo miejsca na powierzchni stołu, której nie można racjonalnie wykorzystać.
Krok 4
Uporządkuj dokumenty robocze, z których korzystasz na co dzień, tak aby wygodnie do nich dotrzeć w dowolnym momencie. Zapewnij łatwy i swobodny dostęp do siebie i do szuflad biurka.
Krok 5
Dokumenty urzędowe i wewnętrzne zawsze przechowuj w osobnej, zamykanej szufladzie biurka, aby osoby nieupoważnione nie mogły ich zobaczyć, nawet jeśli mają całkowicie neutralną treść. Skanuj i przechowuj ważne dokumenty w formacie elektronicznym *.pdf, co znacznie ułatwi ich wyszukiwanie i zapewni większe bezpieczeństwo.
Krok 6
I upewnij się, że Twój pulpit jest zawsze wyczyszczony z kurzu, nie polegaj na sprzątaczkach. Każdego dnia przed wyjazdem kładź wszystkie dokumenty na biurku. Rano, kiedy przyjdziesz do pracy, możesz od razu przystąpić do wykonywania zadań roboczych, nie tracąc czasu na przygotowania.
