W organizacjach na czas nieobecności pracownika na to samo stanowisko tymczasowo zatrudniony jest inny specjalista. W tym celu sporządza się umowę na czas określony na czas, na przykład urlop macierzyński, urlop rodzicielski. Sporządza się zamówienie, dokonuje się wpisu do zeszytu ćwiczeń. Po wygaśnięciu umowy wydawany jest nakaz zwolnienia, a były pracownik zaczyna pełnić swoją funkcję pracowniczą.
Niezbędny
- - dokumenty firmowe;
- - dokumenty pracownicze;
- - stół kadrowy;
- - formularz umowy;
- - formularz zamówienia (formularz T-1).
Instrukcje
Krok 1
W niektórych firmach inny specjalista jest zatrudniany na umowę na czas określony na stanowisko pracownika czasowo nieobecnego z powodu choroby lub w związku z długą podróżą służbową. Ale średnie zarobki w tych przypadkach są wypłacane podróżującemu służbowo, choremu pracownikowi. W związku z tym obowiązuje podwójna wypłata dla dwóch specjalistów za jedną jednostkę kadrową. To jedna wada. Po drugie, naruszana jest polityka kadrowa, ponieważ jest tylko jedno stanowisko i pracuje nad nim dwóch pracowników. W takim przypadku pracodawca nie przestrzega norm Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Krok 2
W przypadku nieobecności pracowników z powodu podróży służbowej, czasowej niezdolności do pracy, najwłaściwsze jest zorganizowanie kombinacji zawodów lub tymczasowe przyjęcie pracy w niepełnym wymiarze godzin. W takim przypadku prawo nie zostanie naruszone, a tylko część wynagrodzenia zostanie wypłacona zgodnie ze stanowiskiem.
Krok 3
Aby zarejestrować się na podstawie umowy na czas określony, zatrudnij pracowników na te stanowiska, które są bezpłatne. Dotyczy to jednostek pracowników nieobecnych z powodu dekretu opieki nad dziećmi. Poproś specjalistę ubiegającego się o wakat o napisanie aplikacji. Z reguły wskazuje stanowisko, dział, w którym pracownik jest zarejestrowany. Określono również warunki, w których pracownik zastąpi tymczasowo nieobecnego pracownika.
Krok 4
Zawrzyj umowę o pracę. Zapisz w dokumencie warunki pracy pracownika. Ustaw wynagrodzenie, premię, dopłaty w takiej samej wysokości, jak wskazano w tabeli kadrowej dla konkretnego stanowiska. Koniec umowy można zapisać w następujący sposób. Na przykład przed faktycznym wyjściem do pracy pracownika, który aktualnie przebywa na urlopie rodzicielskim.
Krok 5
Wydaj zamówienie. Określ warunki wykonywania funkcji pracowniczej pracownika, jak wskazano w umowie na czas określony. Potwierdź dokument administracyjny podpisem kierownika. Zapoznaj się z zamówieniem pracownika za pokwitowaniem.
Krok 6
Na podstawie zamówienia dokonaj wpisu w zeszycie pracy specjalisty. Wstaw zastrzeżenie, że pracownik jest zatrudniony podczas nieobecności głównego pracownika. Po wygaśnięciu umowy, tj. po wyrażeniu przez pracownika chęci (na piśmie) podjęcia obowiązków, sporządzane jest postanowienie o rozwiązaniu stosunku pracy. Gdy dokument administracyjny nie zostanie wydany w przypadku wygaśnięcia umowy, specjalista uważa się za przyjęty na czas nieokreślony.
