Protokoły z posiedzeń sądowych w sprawach cywilnych i karnych sporządzane są w ciągu trzech dni od zakończenia samych posiedzeń. W takim przypadku uczestnicy procesu, czyli strony, mają prawo zapoznać się ze wskazanymi protokołami po ich sporządzeniu, zgłaszać własne uwagi.
Każdemu posiedzeniu sądu w sprawie cywilnej lub karnej towarzyszy spisanie protokołu, do którego wpisuje się wszelkie czynności procesowe, wyjaśnienia uczestników procesu oraz inne niezbędne informacje. Ale w całości protokół ten sporządzany jest w ciągu trzech dni od zakończenia odpowiedniego spotkania. Zainteresowane osoby mają prawo złożyć wniosek do sędziego o zapoznanie się z protokołem. W postępowaniu cywilnym wniosek taki można złożyć w każdym czasie, jednak termin na zgłoszenie uwag do protokołu jest ograniczony do pięciu dni od momentu jego podpisania. W postępowaniu karnym wniosek o zapoznanie się z protokołem należy złożyć w ciągu trzech dni od zakończenia rozprawy, przy czym w przypadku przekroczenia tego terminu z ważnych powodów zainteresowane osoby mogą zwrócić się o jego przywrócenie.
Co zrobić, jeśli w protokole zostanie znaleziona nieścisłość?
Jeżeli strona procesu cywilnego lub uczestnik procesu karnego po zapoznaniu się z nim odkryje błędy lub nieścisłości w protokole, może zgłosić uwagi do tego dokumentu. Sędzia rozpatruje te uwagi samodzielnie, w razie potrzeby dokonując poprawek i wyjaśnień do protokołu. Jeżeli rozpatrzenie uwag bez udziału stron jest niemożliwe (np. wymagane są jakiekolwiek wyjaśnienia), wówczas uczestnicy procesu mogą być również wezwani do rozstrzygnięcia kwestii dokonywania zmian w protokole. Termin do złożenia uwag do protokołu liczony jest od momentu zapoznania się z nim, jeżeli istnieją ważne powody i wniosek zainteresowanego, termin ten może być również przywrócony.
Jak zapoznać się z protokołem w sprawie administracyjnej?
Jeżeli uczestnik postępowania w sprawie o wykroczenie administracyjne wyraża zamiar zapoznania się z protokołem posiedzenia sądu, powinien wziąć pod uwagę, że Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej nie przewiduje obowiązkowego przechowywania protokołu w tego typu procesie. Jedynym wyjątkiem jest rozpoznanie sprawy przez kolegialny organ administracji lub skład sądu. Jeżeli mimo to protokół jest przechowywany, osoba zainteresowana może złożyć wniosek o zapoznanie się z nim, jednak w tym przypadku nie przewiduje się złożenia uwag do protokołu. Wszelkie zastrzeżenia, wyjaśnienia i uwagi uczestnik postępowania może wyrazić w skardze na ostateczne rozstrzygnięcie w sprawie administracyjnej.
