Protokół z posiedzenia sądu jest głównym pismem procesowym zawierającym informacje o wszystkim, co dzieje się podczas rozprawy. To on jest podstawą przyjęcia przez sąd tej lub innej decyzji. Protokoły z rozpraw sądowych należy prowadzić zgodnie z wymogami prawa.
Instrukcje
Krok 1
Protokoły z rozpraw sądowych muszą być czytelne w kolejności, w jakiej odbywa się rozprawa. W toku rozprawy jej uczestnicy mają pełne prawo wystąpić o wpis do akt okoliczności istotnych ich zdaniem dla sprawy.
Krok 2
Protokół musi być sporządzony na piśmie. Oprócz tego możliwe jest wykorzystanie stenografii, nagrań audio i wideo. Użycie tych narzędzi musi być wskazane w dokumencie.
Krok 3
W protokole podaj datę (dzień, miesiąc i rok) oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia procesu. Wskazać nazwę sądu, w którym odbyło się posiedzenie, skład sądu oraz nazwisko sekretarza prowadzącego protokół. Wpisz w dokumencie pełną nazwę sprawy rozpatrywanej na rozprawie.
Krok 4
Wskaż informacje o obecności głównych uczestników procesu, świadków, biegłych, tłumaczy. Zapisz kolejność, w jakiej uczestnikom przesłuchania wyjaśniono ich prawa i obowiązki proceduralne.
Krok 5
Odnotuj w protokole wszystkie ustalenia i nakazy wydane przez sąd podczas posiedzenia. Zawrzyj w nim wszystkie oświadczenia osób i ich prawnych przedstawicieli, którzy brali udział w procesie.
Krok 6
Bardzo dokładnie zapisuj wyjaśnienia uczestników rozprawy, zeznania świadków, informacje o badaniu dowodów rzeczowych i pisemnych, a także ustne opinie biegłych.
Krok 7
Protokół z posiedzenia sądu musi zawierać treść rozpraw sądowych, opinie przedstawicieli organów państwowych lub organizacji publicznych uczestniczących w procesie, wniosek prokuratora.
Krok 8
W dokumencie zawrzeć informację o ogłoszeniu i doprecyzowaniu definicji oraz podjętej decyzji w sprawie, a także informację o trybie i terminie odwołania.
Krok 9
Konieczne jest sporządzenie i podpisanie protokołu sądowego nie później niż 3 dni po zakończeniu rozprawy.
