Relacje biznesowe między pracownikiem a administracją (lub między pracownikami różnych pionów strukturalnych) firmy, po pewnym czasie od jej powstania, ulegają formalizacji, co przejawia się m.in. koniecznością prowadzenia korespondencji wewnętrznej. Jednym z głównych dokumentów powstałych w toku takiej korespondencji jest notatka.
Instrukcje
Krok 1
Część wprowadzająca.
W prawym górnym rogu wskazujemy stanowisko oraz imię i nazwisko osoby, do której notatka jest wysyłana oraz informacje o pracowniku, który ją wysłał.
Następnie pogrubioną czcionką napisz pośrodku „Memo”.
Krok 2
Główną częścią.
Opisujemy istotę pewnego problemu, który powstał dla pracownika, który wysłał notatkę lub raportujemy z procesu realizacji wcześniej przydzielonego zadania. Jednym z najczęstszych zwrotów rozpoczynających główny tekst notatki jest „informuję, że…” to samo dotyczy niemożności wykonania zadania w określonym czasie itp.).
Krok 3
Część końcowa.
Prosimy o podjęcie określonej decyzji (na przykład za pomocą sformułowania: „na podstawie wyników rozważania proszę o poinformowanie o potrzebie dalszych negocjacji lub podjęcia określonej decyzji”), odłożyć stanowisko, podać pełne imię i nazwisko oraz podpisać notatkę.
