List gwarancyjny jest jednym z dokumentów, których skutki prawne same w sobie nie dają wiarygodnych gwarancji prawnych wykonania określonych zobowiązań, ale jednocześnie, z zastrzeżeniem określonych zasad sporządzania, mają znaczenie dla urzędowych czynności prawnych osoby (fizyczne) i organy władzy państwowej (miejskiej). Listy gwarancyjne można sporządzić z różnych powodów: zapewnienie spłaty powstałego długu, dostawa produktów, udostępnienie lokalu do najmu (podnajmu) po rejestracji państwowej organizacji itp.
Instrukcje
Krok 1
Przestrzegając ogólnych zasad prowadzenia korespondencji biznesowej, poniżej nagłówka firmowego organizacji (lub w przypadku jego braku, poniżej danych dotyczących pełnej nazwy firmy, jej lokalizacji, NIP, KPP, PSRN, rachunku bieżącego i korespondencyjnego w danym banku oraz jego BIC oraz numery telefonów i faksów) w lewym rogu wpisujemy numer listu wychodzącego i jego datę, a poniżej na środku kartki frazę „List gwarancyjny”.
Krok 2
Ponadto tekst listu zależy od przyczyny jego sporządzenia. Tak więc np. przy zapewnieniu spłaty powstałego długu często wystarczy wskazać, że „Przykładowa” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązuje się do wypłaty określonej kwoty środków na rzecz „Przykładowej” Zamkniętej Spółki Akcyjnej przed…”. Z kolei w „korpusie” listu gwarancyjnego związanego z udostępnieniem lokali niemieszkalnych do najmu (podnajmu) określonej organizacji, po jej rejestracji państwowej w organie podatkowym, konieczne jest wprowadzenie danych: na lokalizacja i powierzchnia lokalu, którego przeniesienie powinno nastąpić po zaistnieniu faktu prawnego dotyczącego zawiązania spółki; dane dotyczące własności (innego prawa), na podstawie których organizacja może rozporządzać tą nieruchomością; zapewnienie wykonania określonych czynności (zawarcie umowy najmu lub podnajmu); inne informacje (w zależności od charakteru stosunku prawnego).
Krok 3
W razie potrzeby należy wskazać istniejące załączniki do listu gwarancyjnego (na przykład kopię zaświadczenia o rejestracji państwowej prawa serii 00 OO, numer 000000, wydanego 15 kwietnia 2000 r., Numer rejestru rejestracyjnego 00-00-00 / 000 / 2000-000), podpisz ten dokument kierownikiem organizacji (inna upoważniona osoba) i przymocuj pieczęć.