Opis stanowiska dla określonego pracownika nie należy do kategorii dokumentów obowiązkowych, których obecność jest przewidziana przez obowiązujące prawodawstwo. Jednocześnie uregulowanie statusu prawnego pracownika, jego praw, obowiązków i odpowiedzialności w opisie stanowiska pracy pozwala pracodawcy nakreślić zakres zagadnień produkcyjnych, którymi zajmuje się dana osoba, poprawić dyscyplinę pracy i sformalizować wymagania dla personelu.
Instrukcje
Krok 1
Rozróżniamy „nagłówek” opisu stanowiska:
- w lewej górnej części arkusza wskazujemy pełne nazwy organizacji i stanowiska, w odniesieniu do którego została opracowana instrukcja;
- w prawym górnym rogu arkusza wskazujemy informacje o tym, który urzędnik zatwierdził tę instrukcję, podając jego nazwisko i inicjały, a także umieszczamy pieczęć organizacji (z reguły opis stanowiska jest zatwierdzany przez kierownika organizacja).
Krok 2
Opracowujemy rozdział 1. Postanowienia ogólne, których treść jest następująca:
- przypisanie określonego stanowiska kierownictwu, służbie lub innemu personelowi;
- wymóg minimalnego poziomu wykształcenia i doświadczenia zawodowego, które są niezbędne do wykonywania zawodu na tym stanowisku;
- wskazanie osoby, która powołuje i zwalnia pracownika zatrudnionego na to stanowisko;
- informacje o tym, kto jest bezpośrednio podległy pracownikowi zatrudnionemu na to stanowisko;
- lista głównych obszarów, w których pracownik powinien zrozumieć.
Krok 3
Rozwijamy rozdział 2. Obowiązki służbowe, którego treść całkowicie zależy od potrzeb, do jakich pracownik jest potrzebny w danej organizacji.
Krok 4
Opracowujemy rozdział 3. Prawa, których treść zazwyczaj dotyczy:
- otrzymywać informacje niezbędne do wykonywania swojej działalności;
- przedstawiać kierownikowi do rozpatrzenia propozycje dotyczące ich działalności;
- wymagać od administracji organizacji pomocy w wykonywaniu ich oficjalnych obowiązków;
- inne prawa przewidziane przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, przepisy lokalne, układ zbiorowy, umowę o pracę.
Krok 5
Rozwijamy rozdział 4. Odpowiedzialność, w którym wskazujemy, że pracownik ponosi odpowiedzialność za niewywiązanie się ze swoich obowiązków, za wykroczenia popełnione w okresie swojej działalności oraz za wyrządzenie szkody materialnej.
Krok 6
Na końcu dokumentu wskazujemy, że „przeczytałem opis stanowiska”, a następnie pracownik podpisuje go ze wskazaniem odszyfrowania i dat.
