Rachunkowość i opodatkowanie spółki prowadzone są w ramach przyjętej przez nią polityki rachunkowości. Jej kompetentne opracowanie zapewnia sprawny obieg dokumentów finansowych firmy, ułatwia prowadzenie księgowości, pomaga zmniejszyć obciążenia podatkowe na drodze prawnej.
Polityka rachunkowości to dokument regulujący procedurę prowadzenia rachunkowości i księgowości podatkowej w organizacji, zbiór zasad odzwierciedlania majątku, dochodów, wydatków, innych operacji, sporządzania i składania raportów na temat rachunków. Jej powstawanie reguluje PBU 1/2008 „Polityka rachunkowości organizacji”.
Przedsiębiorstwa mają prawo do samodzielnego opracowywania zasad rachunkowości, biorąc pod uwagę specyfikę rodzajów prowadzonej działalności, sektor gospodarki, obowiązujące systemy podatkowe i inne czynniki. Muszą jednak trzymać się jednolitych metod rachunkowości: obserwacji pierwotnej, pomiaru kosztów, bieżącego grupowania, ostatecznego uogólniania faktów działalności gospodarczej.
Polityka rachunkowości reguluje kilka grup zagadnień:
- organizacyjne: podział obowiązków księgowych, wyznaczenie osób odpowiedzialnych za prowadzenie ewidencji w poszczególnych obszarach, określenie rejestrów analitycznych, które będą wykorzystywane w rachunkowości;
- techniczne: zasady obiegu dokumentów, przetwarzania informacji itp.;
- metodyczne: zasady i metody rozliczania, naliczania podatków, odpisywania wydatków itp.
Z reguły przy tworzeniu polityki rachunkowości, roboczego planu kont, formularzy dokumentów pierwotnych według rodzaju transakcji, form sprawozdawczości między oddziałami firmy, procedury przeprowadzania inwentaryzacji, metod oceny aktywów i pasywów salda arkusze są jednocześnie zatwierdzane.
Polityka rachunkowości przedsiębiorstwa jest opracowywana przez głównego księgowego i zatwierdzana zarządzeniem kierownika. Może być sporządzony jako pojedynczy dokument, w którym informacje są określone w specjalnych sekcjach, rozdziałach, artykułach lub jako odrębne rozkazy dotyczące zasad i metod księgowania, obliczania każdego podatku itp.
Za pomocą zasad rachunkowości możesz zbliżyć do siebie rachunkowość i rachunkowość podatkową. Aby to zrobić, przy jej opracowywaniu musisz ustalić te same metody odpisywania kosztów, ujmowania kosztów, obliczania amortyzacji, warunków użytkowania środków trwałych itp.
Ponadto polityka rachunkowości pozwala przedsiębiorstwu samodzielnie określać metody rachunkowości w przypadkach nieuregulowanych prawem oraz zatwierdzać próbki dokumentów, dla których nie ma ujednoliconych formularzy.
