W każdym przedsiębiorstwie dział personalny sporządza tabelę kadrową dla tej organizacji. Dokument ten może mieć ujednoliconą formę, zatwierdzoną dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji nr 1 z dnia 01.05.2004. Wypełniony formularz jest poświadczony zarządzeniem zatwierdzającym tabelę kadrową.
Niezbędny
- - Struktura firmy;
- - dokumenty organizacji;
- - forma stołu kadrowego;
- - informacje o wysokości wynagrodzenia;
- - pieczątka firmowa;
- - zarządzenie o wejściu w życie tabeli obsadowej;
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Instrukcje
Krok 1
W nagłówku dokumentu należy podać pełną nazwę przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, imię, patronimię osoby fizycznej zgodnie z dokumentem tożsamości, jeżeli formą prawną firmy jest indywidualny przedsiębiorca. Wprowadź kod firmy zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji.
Krok 2
Zapisz faktyczną datę zatrudnienia. Nadaj dokumentowi numer. Przed wypełnieniem tabelarycznej części tabeli personelu sporządź strukturę przedsiębiorstwa, w której wskaż nazwy działów strukturalnych i nazwy stanowisk, które są zawarte w każdym z nich. Gdy struktura jest gotowa, zacznij dodawać pozycje i podziały strukturalne do dokumentu. Należy zacząć od działu administracyjnego, księgowości, następnie wejść do działu produkcji, a na końcu od personelu serwisowego.
Krok 3
W pierwszej kolumnie podaj nazwę jednostki strukturalnej, w trzeciej wpisz nazwy stanowisk, które wchodzą w skład tej jednostki strukturalnej. Druga kolumna przeznaczona jest do ustawienia kodu jednostki strukturalnej. W czwartej kolumnie przyjęto liczbę stanowisk kadrowych, czyli liczbę pracowników pracujących na każdym ze stanowisk.
Krok 4
W piątej kolumnie wpisz wysokość wynagrodzenia ustalonego dla konkretnego stanowiska; w szóstym, siódmym, ósmym wskaż procent za nakładanie się, przepracowany czas, określone warunki pracy (szkodliwość, zanieczyszczenie itp.). W kolumnie dziewiątej wskaż łączną kwotę pieniędzy, która stanowi wynagrodzenie za wykonywanie funkcji pracy dla każdego stanowiska.
Krok 5
Sporządź zamówienie na zatwierdzenie tabeli kadrowej, przypisz numer i datę do dokumentu. Potwierdź zamówienie pieczęcią organizacji, podpisaną przez szefa firmy.
Krok 6
Wprowadź numer i datę odpowiedniego zamówienia w wypełnionym arkuszu personelu. Wskazać okres, na jaki została zatwierdzona tabela zatrudnienia oraz datę jej wejścia w życie zgodnie z datą określoną w zamówieniu.
