Skuteczne funkcjonowanie każdej organizacji, rządowej czy komercyjnej, zależy od tego, jak dobrze ustrukturyzowana jest jej działalność. W tym celu konieczne jest sporządzenie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa: określenie poziomów zarządzania i bloków funkcjonalnych, sposobów interakcji między nimi, a ponadto rozwiązanie kwestii składu personelu. Struktura organizacyjna ustala optymalną liczbę i skład wymaganych jednostek oraz podporządkowanie stanowisk.
Instrukcje
Krok 1
Tworząc optymalną strukturę organizacyjną, musisz wziąć pod uwagę cele, jakie stawia przed firmą, zadania, które będzie rozwiązywać, a także wziąć pod uwagę czynniki zewnętrzne wpływające na jej działalność. Zapewni to skuteczną interakcję ze środowiskiem zewnętrznym. Skuteczna strukturyzacja pozwoli Ci zoptymalizować wysiłki pracowników, spełnić wymagania i potrzeby konsumentów Twoich produktów oraz osiągnąć zamierzone cele. Na początkowym etapie będziesz musiał przeanalizować działania firmy.
Krok 2
Podziel wszystkie prace i procesy technologiczne, które są niezbędne do normalnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, na oddzielne bloki. Wyróżnij te działy, które są tradycyjne: księgowy, personalny, biurowy, ekonomiczno-prawny. Oddziel te działy, które pracują w zamkniętym cyklu technologicznym, na odrębne jednostki w strukturze, zgodnie z charakterem zadań produkcyjnych, które będą wykonywać.
Krok 3
Rozważ istnienie powiązań poziomych między działami. Określ, które z nich będą ze sobą współdziałać i rozważ charakter tej interakcji. Jeśli jesteś producentem towarów lub innych produktów, to tradycyjnym rodzajem interakcji będzie bezpośrednio produkcja – działy sprzedaży lub marketingu – księgowość finansowa.
Krok 4
Określ obsadę kadrową każdego działu i ustal pionowe powiązania między stanowiskami, hierarchiczne podporządkowanie. Jest to niezbędne do realizacji procesu zarządzania i koordynacji działań każdego działu.
Krok 5
Ustanów powiązania pionowe, za pomocą których kierownictwo będzie koordynować i zarządzać procesami produkcyjnymi, działalnością całego przedsiębiorstwa. Odzwierciedlaj łańcuch dowodzenia, za pomocą którego decyzje będą przekazywane odgórnym wykonawcom.
Krok 6
Przypisz kierowników działów, przydziel każdemu z nich zakres zadań i obszar odpowiedzialności. Należy pamiętać, że o jednej i tej samej sprawie powinien decydować jeden dział, a nie kilka. Tylko kierownik działu powinien pełnić funkcje kierownicze. Rozwiązanie wszelkich spraw należy powierzyć działowi, który z racji swojej funkcjonalności i odpowiedzialności poradzi sobie z nimi lepiej niż inni.
