Meble znajdujące się w bilansie przedsiębiorstwa lub organizacji nie mogą być w ten sposób wyrzucone. Najpierw musisz usunąć meble z salda, to znaczy je odpisać. A to wymaga dobrych powodów i odpowiednio przygotowanego pakietu dokumentów.
Każdy mebel posiada numer inwentarzowy. Może to być osobna liczba w przypadku elementu o wysokiej wartości lub jedna liczba w przypadku grupy elementów o małej wartości. Z reguły raz w roku w przedsiębiorstwie przeprowadzana jest inwentaryzacja, czyli sprawdzanie dostępnych mebli, porównywanie rzeczywistej ilości mebli z zadeklarowaną w spisie inwentarzowym. Spis inwentarza dostarcza księgowy przedsiębiorstwa, który przeprowadza inwentaryzację.
Średnia żywotność nowoczesnych mebli to 5 lat. Po tym czasie meble można spisać z bilansu firmy. Również meble, które stały się bezużyteczne z powodu naruszenia warunków pracy, podlegają odpisowi. Ponadto mebel posiada okres gwarancyjny, po którym można go również odpisać, jeśli istnieją ku temu dobre powody.
Aby odpisać meble, szef przedsiębiorstwa powołuje komisję na specjalne zamówienie. Taka komisja jest zwykle powoływana na okres do 1 roku. Ta komisja organizuje spotkanie w celu rozpatrzenia kwestii likwidacji mebli. Z posiedzenia komisji sporządzany jest protokół. W protokole z posiedzenia komisji ds. zbycia środków trwałych należy wskazać:
- pełna nazwa przedsiębiorstwa;
- przewodniczący i skład komisji;
- porządek obrad: spisanie aktywów finansowych;
- spis inwentarza firmy do spisania ze wskazaniem numerów inwentarzowych, ilości;
- wyniki głosowania: liczba głosów za, liczba głosów przeciw, jednomyślnie itp.;
- decyzja komisji.
Każdy z członków komisji musi złożyć własnoręczny podpis pod danymi wprowadzonymi do dokumentu.
Oprócz protokołu z posiedzenia komisji w pakiecie dokumentów dotyczących spisania mebli znajduje się akt wadliwy, akt spisania aktywów niefinansowych oraz operat szacunkowy.
Wadliwy akt wskazuje również pełną nazwę przedsiębiorstwa, nazwisko i inicjały kierownika przedsiębiorstwa, skład komisji, nazwę zgłoszonego do odpisu środka trwałego, a także przyczyny dokonania odpisu. wyłączony. Do takich przyczyn należą wady powstałe podczas długotrwałej eksploatacji:
- deformacja metalowej ramy;
- nieodwracalny wpływ korozji na metalowe elementy mebli;
- pękanie, rozwarstwianie, pęcznienie, deformacja drewnianych elementów mebli;
- wypalenie, niszczenie tkaniny tapicerki meblowej;
- powstawanie łez, zadrapań;
- powstawanie nieusuwalnych plam na drewnianych, metalowych elementach mebli, a także na tkaninie tapicerki mebli tapicerowanych;
- wgniecenia, filcowanie materiałów drukowanych;
- odpryski, rysy, pęknięcia na powierzchni roboczej;
- utrata właściwości estetycznych;
- uszkodzenia elementów złącznych, zawiasów drzwiowych, wady połączeń kolców, pękanie kołków drewnianych, poluzowanie połączeń sękowych itp.
Należy również sporządzić akt wyceny środków trwałych, który odzwierciedla informacje o odpadach uzyskanych w wyniku unieszkodliwienia, które mogą przynieść dochód przedsiębiorstwu. W większości przypadków są to wióry i złom. Ustawa wskazuje ilość otrzymanych materiałów, ich cenę i całkowity koszt.
Ustawa o odpisywaniu wartości niematerialnych, sporządzona na standardowym formularzu, wskazuje:
- nazwę środków trwałych zgłoszonych do odpisu,
- numer inwentarzowy,
- rok uruchomienia,
- liczba miesięcy eksploatacji,
- liczba jednostek środków trwałych,
- wartość księgowa rzeczowych aktywów trwałych,
- Nazwa firmy,
- nazwisko osoby odpowiedzialnej finansowo.
W akcie wadliwym, akcie oszacowania i akcie odpisu członkowie komisji muszą złożyć własnoręczny podpis wraz z odpisem.
Kompletny pakiet dokumentów do odpisania mebli przedsiębiorstwa, w tym protokół z posiedzenia komisji, akt wadliwy, akt oceny, akt odpisania aktywów niefinansowych, podpisany przez wszystkich członków komisja, przewodniczący komisji, z pieczęcią firmy, jest przekazywana do działu księgowości firmy, gdzie zostaje podjęta ostateczna decyzja i przesłana do niezdatności mebli jest usuwana z bilansu przedsiębiorstwa.
