Akt małżeństwa jest najważniejszym dokumentem, mimo że nie należy do podstawowej rachunkowości. Ale jednocześnie sporządzony akt służy jako podstawa do prowadzenia operacji księgowych w celu odpisania wydatków na cele wewnętrzne i sporządzenia roszczenia do dostawcy na zewnętrzne. Nie ma ujednoliconej formy dokumentu, dlatego przedsiębiorstwa samodzielnie opracowują próbkę aktu, biorąc pod uwagę specyfikę własnej rachunkowości. A jednak istnieją ogólne przepisy, które należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu takiego dokumentu.
Instrukcje
Krok 1
Rozpocznij rejestrację aktu, wskazując nazwę dokumentu „Akt małżeństwa”, umieszczając go w górnej środkowej części arkusza. Bezpośrednio pod nim wpisz nazwę przedsiębiorstwa i jednostkę strukturalną (fil, zakład, warsztat itp.), w której sporządzono akt. Wskazać numer i datę wydania nakazu lub dyspozycji, na podstawie której czynność jest wykonywana. Zostaw miejsce po prawej stronie na podpis menedżera, ponieważ jest to warunek rejestracji. Napisz tutaj „zatwierdzam”, podaj stanowisko, imię i nazwisko kierownika, zostaw miejsce na własnoręczny podpis i datę zatwierdzenia, odszyfruj podpis w nawiasie (nazwisko i inicjały).
Krok 2
Wpisz numer aktu zgodnie z księgowością prowadzoną w przedsiębiorstwie, datę i miejsce jego sporządzenia. Krótko wyjaśnij istotę dokumentu, na przykład „w sprawie wad produkcyjnych”.
Wypełnij merytoryczną część dokumentu w formie tabelarycznej, w której wygodnie jest umieścić wszystkie cechy produktu, nazwę, ilość, koszt, powody zawarcia małżeństwa, osoby winne. Podaj całkowitą kwotę obciążenia. Ta część jest szczególnie ważna dla celów księgowych, dlatego należy podać kwotę cyframi i słowami.
Krok 3
W końcowej części aktu napisz, ile egzemplarzy i do kogo są adresowane. Zostaw osobne wiersze na podpisy wszystkich członków komisji do ustalenia wykrytego małżeństwa, zaczynając od przewodniczącego. Następnie złóż podpis osoby odpowiedzialnej materialnie. Dla wszystkich będzie to format - stanowisko, zapis (nazwisko, inicjały). Ostatnim punktem jest wskazanie decyzji kierownika o obciążeniu kosztem wadliwego towaru kosztem kosztu, osoby odpowiedzialnej materialnie, zysku itp.
Krok 4
Jako dodatek do głównej treści umieść na końcu dokumentu tabelę opisującą małżeństwo (wskazując możliwe przyczyny jego wystąpienia, kod przyczyny, kwoty itp.). Ta część jest ważna dla analizy przyczyn pojawiania się wad produktów.
