Dokument rejestracyjny małżeństwa jest pierwszym dowodem nowo utworzonej rodziny, który potwierdza zjednoczenie małżonków w związek. W przypadku, gdy jeden z nowożeńców zmieni dane nazwiska po ślubie, konieczne będzie okazanie zaświadczenia w celu ponownego wydania paszportu.
Akt zawarcia małżeństwa wystawia urząd stanu cywilnego, po czym może być wymagany w różnych przypadkach do załatwienia formalności, na przykład przy zmianie nazwiska lub potwierdzaniu stosunków prawnych między osobami.
Atrybuty dokumentu
Certyfikat jest zatwierdzonym formularzem, wykonanym w fabryce Goznak na ostemplowanym papierze, jest numerowany i należy do ścisłych formularzy sprawozdawczych. Jeżeli formularz jest uszkodzony, sporządza się akt jego spisania, numer składający się z serii i faktycznego numeru seryjnego jest wpisywany do bazy jako nieważny. Zazwyczaj raz na kwartał takie certyfikaty są niszczone przez specjalną komisję.
Wypełniając zaświadczenie o państwowej rejestracji małżeństwa, w kolumnach wpisuje się następujące informacje o obojgu nowożeńców:
- pełne nazwisko, imię i nazwisko patronimiczne;
- data, miesiąc i rok urodzenia oraz miejsce urodzenia każdego z małżonków;
- dane dotyczące obywatelstwa i narodowości małżonków;
- numer zawarcia związku małżeńskiego;
- data sporządzenia formularza i jego numer ewidencyjny;
- miejsce zawarcia małżeństwa, czyli nazwa urzędu stanu cywilnego;
- data, miesiąc i rok wystawienia dowodu zawarcia małżeństwa.
W większości przypadków formularze wypełnia się metodą maszynową, jednak we wsiach i odległych osadach nadal można znaleźć dowody, w których informacje wprowadzano ręcznie zwykłym czarnym długopisem. Nie możesz wypełnić formularza pastą żelową.
Każdy certyfikat jest podpisany przez kierownika urzędu stanu cywilnego i poświadczony urzędową pieczęcią. Bez tych danych dokument jest uważany za nieważny.
W przeciwieństwie do zaświadczenia o rozwodzie, które wydawane jest każdemu z byłych małżonków, zaświadczenie o rejestracji wydawane jest tylko raz na parę małżeńską. W przypadku utraty świadectwa wydawany jest duplikat z nowym numerem rejestracyjnym, w rogu formularza umieszczana jest niebieska pieczątka „Duplikat”
Nowości legislacyjne
W tym roku urząd stanu cywilnego w Federacji Rosyjskiej planuje wprowadzić nowe wzory formularzy do rejestracji związku małżeńskiego. Formularz małżeństwa będzie zawierał nowe kolumny, w których konieczne będzie wskazanie wykształcenia i narodowości obojga małżonków, co planuje się zrobić w celu statystycznej rejestracji obywateli. Oprócz tego ustawa będzie zawierała również dane dotyczące obecności wspólnych dzieci u przyszłych małżonków, ponieważ dziś przypadki rejestracji związków po długim „cywilnym” związku nie są rzadkością.
Przedmioty powielające informacje o małżeństwie
Po zarejestrowaniu związku rodzinnego w paszportach obojga małżonków umieszcza się pieczęć wskazującą państwową rejestrację małżeństwa, z pełnym nazwiskiem, imieniem i nazwiskiem partnera, datą, miesiącem i rokiem jego urodzenia.
Pragnę zauważyć, że zgodnie z ustawodawstwem Kodeksu rodzinnego Federacji Rosyjskiej małżeństwo zawarte poza urzędem stanu cywilnego uważa się za nieważne. Tak więc np. doskonały ślub w kościele lub zawarcie małżeństwa zgodnie z narodowymi tradycjami nie będą miały mocy prawnej. Wynika z tego, że na podstawie tych czynności nie można uzyskać aktu małżeństwa.