Współczesny akt małżeństwa (w przeciwieństwie do „skorupów” wydawanych w czasach sowieckich) to tylko kartka ostemplowanego papieru. Na zagięciach szybko się zużywa, rogi się zacinają, prześcieradło jest niewygodne do przechowywania i noszenia przy sobie. A chęć laminowania tego ważnego dokumentu wydaje się całkiem naturalna. Ale czy można to zrobić?
Laminowanie niezawodnie chroni papier przed uszkodzeniem - nie marszczą się, nie boją się wilgoci, nie można ich przypadkowo rozerwać. A w przypadku dokumentów długoterminowych wygląda to na świetną opcję. Zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę, że niektóre ich odmiany są wydawane już zalaminowane w całości lub w części (np. prawa, karta SNILS, strona paszportu ze zdjęciem). Natomiast dla dokumentów wydanych przez urząd stanu cywilnego – takich jak akty urodzenia, ślubu, zgonu, zmiany nazwiska itp. - to nie dotyczy. W takim przypadku zwijanie folii będzie równoznaczne z uszkodzeniem dokumentu.
Dlaczego nie możesz laminować aktu małżeństwa
Zakaz laminowania dokumentów wydanych przez urząd stanu cywilnego jest określony w ustawie federalnej nr 143 „O aktach stanu cywilnego”. Artykuł dziewiąty ustawy poświęcony jest sytuacjom, w których urząd stanu cywilnego jest zobowiązany do ponownego wystawienia zaświadczenia – a wraz ze zniszczeniem, nieczytelnością tekstu i innymi defektami uniemożliwiającymi posługiwanie się dokumentem wymienia się również laminowanie.
Dlaczego uważa się, że taśma psuje akt małżeństwa? Powodów jest kilka.
- Przy opracowywaniu blankietu aktu małżeństwa pozostawiano pustą odwrotną stronę kartki – w tym, aby w razie potrzeby można było na niej umieścić (np. apostille). Laminowanie to uniemożliwia.
- Uważa się, że jeśli dokument zostanie sfałszowany, film może „zamaskować” ślady fałszerstwa, przez co niemożliwe staje się dokładne ustalenie autentyczności laminowanego aktu małżeństwa.
- Podczas skanowania lub kserowania odbija się błyszcząca błyszcząca powierzchnia, co najgorzej wpłynie na jakość i czytelność gotowego egzemplarza.
Jakie jest ryzyko laminowania dokumentów
Proces laminowania jest nieodwracalny, a jeśli zalaminowałeś akt małżeństwa, nie będzie możliwe przywrócenie mu pierwotnego wyglądu. Oznacza to, że nieważny dokument nie może być użyty – nie zostanie zaakceptowany w żadnym z organów państwowych, a ani jeden notariusz nie zobowiąże się do wydania poświadczonej notarialnie kopii uszkodzonego dokumentu (pamiętaj o niemożności ustalenia faktu autentyczności takie dokumenty).
Jedynym wyjściem z tej sytuacji jest ponowne skontaktowanie się z urzędem stanu cywilnego i wypełnienie wniosku o wydanie duplikatu.
Jak zachować akt małżeństwa
Na szczęście akt małżeństwa nie jest jednym z dokumentów, które trzeba mieć przy sobie cały czas – jest on wymagany tylko „w szczególnych przypadkach” (np. rejestracja kapitału macierzyńskiego, wspólny zakup mieszkania lub jego sprzedaż, trzeba umieścić pieczątkę stanu cywilnego w nowym paszporcie lub złożyć wniosek o rozwód). Co więcej, w każdej z tych sytuacji konieczne będzie zebranie całej paczki dokumentów - a do ich przenoszenia najlepiej użyć teczki lub plastikowej koperty. W takim przypadku akt małżeństwa nie będzie pomarszczony ani postrzępiony w torbie.
Podobną kopertę można wykorzystać do przechowywania zaświadczenia, łącząc go z innymi dokumentami osobistymi nieprzeznaczonymi do codziennego użytku (takimi jak dokumenty edukacyjne, zaświadczenie o nadaniu NIP itp.).
Możesz również zakupić specjalny folder - "crusts" do aktu małżeństwa, dokładnie w tym samym rozmiarze. W takim przypadku dokument na pewno nie zgubi się wśród innych kartek papieru i nie będzie tarł się po fałdach.
