Do 14 roku życia i otrzymania pierwszego paszportu głównym dokumentem dziecka jest akt urodzenia. Ale pomimo znaczenia tego dokumentu wygląda „niedostojnie” - arkusz stemplowanego papieru, który łatwo się marszczy, ściera w rogach i fałdach. Bezpieczeństwo metryki można zapewnić poprzez laminowanie, ale czy można w tym przypadku skorzystać z tej metody zabezpieczenia papierów?
Dlaczego laminowanie aktu urodzenia jest niebezpieczne?
W Rosji laminowanie dokumentów jest dość szeroko stosowane, a niektóre dokumenty są wydawane już w całości lub częściowo zwinięte w folię. Zapamiętaj przynajmniej karty SNILS, prawa jazdy lub stronę ze zdjęciem w paszportach. Ale jednocześnie nałożono surowy zakaz laminowania wszystkich dokumentów wydanych przez urząd stanu cywilnego.
Zgodnie z art. 9 ustawy federalnej nr 143 „O aktach stanu cywilnego” po laminowaniu akt urodzenia dziecka (a także każdy inny dokument wydany przez urząd stanu cywilnego) uważa się za niezdatny do użytku. Jednocześnie, ponieważ nie da się już „rozlaminować” papierów bez ich uszkodzenia, a uszkodzony dokument trzeba będzie wymienić.
Istnieje kilka powodów takiego selektywnego podejścia do laminowania. Faktem jest, że nie jest już możliwe dokładne ustalenie autentyczności wykroju stempla pod warstwą folii, a ponadto laminowanie może ukryć ślady „poprawek” w tekście. Trudno jest sfilmować, zeskanować i kserować dokument (a przy metryce urodzenia takie operacje trzeba wykonywać dość często). I wreszcie, na zalaminowanym dokumencie nie można już umieszczać żadnych oznaczeń (np. pieczęć obywatelstwa czy pieczątka na wydaniu paszportu), co uniemożliwia jego pełne wykorzystanie.
Zmiany do ustawy federalnej nr 143, zrównujące laminację z uszkodzeniem dokumentu, zostały wprowadzone w 2016 r. - i jeśli do tego czasu certyfikaty pokryte folią nadal można było uznać za ważne, teraz każdy urzędnik ma prawo odmówić przyjęcia takiego dokumentu.
Jak zapewnić bezpieczeństwo dokumentu?
W czasach sowieckich metryki były twardą tekturową „skorupą”, bez problemów z przechowywaniem i użytkowaniem. Nowoczesny papier firmowy ma niestandardowy format (181x252 mm), który po rozłożeniu nie jest zbyt wygodny do noszenia przy sobie. Jednocześnie składanie go kilka razy też nie jest zbyt dobre – jeśli tekst na zgięciach stanie się nieczytelny, certyfikat znów będzie nieważny. Od lipca 2019 r. pojawią się nowe formy zaświadczeń – zmiany dotkną jednak tylko rozmiaru dokumentu (zostanie doprowadzony do standardowego formatu A4 – 210x297 mm), ale nie ma być „wzmacniany”.
Dla bezpieczeństwa certyfikatu można kupić specjalny folder (tylko lepiej nie preferować opcji pamiątek z bogatym wystrojem, ale trwałych „skorupek”) lub koperty wykonanej z trwałego tworzywa sztucznego, której rozmiar pasuje do formularz - dzięki temu certyfikat nie zgubi się w stosie dokumentów i nie pogniecie się w torbie. Pokrowce z kilkoma kieszeniami są również produkowane na raz - można w nich przechowywać wszystkie dziecięce dokumenty na raz (SNILS, polisa ubezpieczeniowa itp.). Ale zwykła teczka urzędnicza nie jest najlepszą opcją, dokument w niej zawarty będzie bezpieczniejszy niż w „nagiej” formie, ale nadal będzie się marszczył.
