Ty i ja żyjemy w szalonym czasie. Niespodziewane telefony, terminy, ciągle zmieniające się priorytety, wypadki itd., nieustannie prowadzą nas na manowce. Dlatego niezwykle ważne jest, aby wiedzieć, co chcesz osiągnąć w każdym tygodniu, miesiącu czy roku i zaplanować pracę. Musisz także mieć samokontrolę i samokontrolę, aby utrzymać plan pracy. Ta instrukcja pomoże Ci skutecznie zaplanować pracę.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw zrób listę. Wskazane jest, aby zrobić to na papierze lub przynajmniej na komputerze. Pierwsza opcja jest lepsza, ponieważ plan będzie zawsze pod ręką. Wypisz, co chciałbyś zrobić w tym tygodniu, w tym wszelkie spotkania i ważne rozmowy telefoniczne.
Krok 2
Po przygotowaniu planu postępuj zgodnie z nim ściśle, robiąc wszystkie niezbędne rzeczy tak szybko, jak to możliwe (wtedy odpoczniesz więcej). W ciągu tygodnia mogą pojawić się rzeczy, które chcesz dodać do swojej listy. Cóż, przynieś to. Ale nigdy (!) Nie usuwaj elementów z określonej listy.
Krok 3
Pod koniec tygodnia przejrzyj wykonaną pracę. Ten etap niestety jest pomijany przez wiele osób. Ale analiza działań z ostatniego tygodnia jest nie mniej ważna niż sporządzenie nowej listy. Na przykład, jeśli szybko poradziłeś sobie ze wszystkimi zadaniami, może warto się bardziej ładować? I odwrotnie, jeśli nie masz na coś czasu, musisz zwolnić. Pamiętaj o tych punktach podczas tworzenia nowego harmonogramu biznesowego. Teoretycznie musisz poświęcić dwa razy więcej czasu na analizę działań z minionego tygodnia niż na planowanie następnego.
Krok 4
Zrób nową listę. Na podstawie danych uzyskanych z analizy działań wykonanych w ciągu tygodnia sporządź listę rzeczy do zrobienia na nadchodzący tydzień.
Krok 5
Jeśli będziesz regularnie trzymać się powyższych zasad, wydarzą się dwie ważne rzeczy. Najpierw zrobisz dużo pracy, bo bez planu robiłbyś o połowę mniej rzeczy. A po drugie (nie mniej ważne) - prawdopodobnie możesz znaleźć w sobie wzorce zachowań, o których istnieniu nawet nie wiedziałeś. Ponadto, analizując wszystkie swoje listy, zobaczysz (być może), że niektóre rodzaje zadań są przez Ciebie przypadkowo lub celowo pomijane. Zdając sobie sprawę z tego faktu, będziesz miał możliwość niejako dostosować swoje działania i dokonać wewnętrznych zmian w celu osiągnięcia większej efektywności w swojej pracy.
