Dla ciągłości procesu produkcyjnego w przedsiębiorstwach należy sporządzić harmonogram pracy zmianowej. Aby to zrobić, musisz przestrzegać wszystkich przepisów prawa pracy. Konieczne jest określenie długości dnia pracy dla każdego pracownika i obliczenie wymaganej liczby personelu na każdą zmianę.
Niezbędny
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - prawo pracy;
- - stół kadrowy;
- - wewnętrzne przepisy pracy.
Instrukcje
Krok 1
Nie ma jednolitej formy pracy zmianowej, dlatego firma powinna samodzielnie opracować taki dokument. Ale musi zawierać wymagane szczegóły.
Krok 2
W lewym górnym rogu zaleca się wskazać pełną, skróconą nazwę przedsiębiorstwa zgodną z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, inicjały osoby fizycznej, jeżeli OFE przedsiębiorstwa jest indywidualnym przedsiębiorcą. Pod nazwą firmy wpisz nazwę dokumentu (powinna być pisana wielkimi literami), a także okres (miesiąc, rok), na jaki jest opracowywany. Następnie należy wpisać nazwę działu (jednostka strukturalna, serwis), dla którego sporządzany jest grafik zmian.
Krok 3
Zrób stół. Pierwsza kolumna powinna zawierać numer seryjny, druga – dane osobowe pracownika (nazwisko, inicjały), zajmowane stanowisko. W trzeciej kolumnie wpisz numer osobowy pracownika. Następnie zapisz miesiąc cyframi. Dla każdego dnia roboczego podświetl kolumnę.
Krok 4
Podaj kolumnę zapoznawczą dla każdego specjalisty w tabeli. Kiedy harmonogram jest w pełni wypełniony i zatwierdzony, pracownicy muszą podpisać swoje daty.
Krok 5
Określ liczbę zmian, które są niezbędne do zachowania ciągłości procesu produkcyjnego, a także czas trwania każdej z nich. Oblicz liczbę pracowników do pracy na jednej zmianie. Zaplanuj dni robocze dla pracowników, po wcześniejszym przypisaniu symbolu do każdej zmiany.
Krok 6
Potwierdź grafik zmian podpisem kierownika działu (wskazując jego dane osobowe, stanowisko). Dokument ten jest zatwierdzany przez dyrektora generalnego firmy. Powinien zatwierdzić harmonogram, uchwała powinna zawierać stanowisko pierwszej osoby, jej nazwisko, inicjały, podpis, datę.
Krok 7
Należy pamiętać, że harmonogram zmian musi być sporządzony z wyprzedzeniem, a pracownicy muszą zostać w nim przedstawieni na miesiąc przed wejściem w życie zarządzenia o zatwierdzeniu tego dokumentu.
