Wyciąg zawiera dokładne informacje określone w dokumencie głównym. W praktyce jest on sporządzany na wypadek, gdyby kopiowanie było niemożliwe, na przykład podczas pracy z dokumentami poufnymi. Podczas kompilowania oświadczenia musisz przestrzegać specjalnych wymagań.
Instrukcje
Krok 1
Nie ma jednolitej formy wyciągu z dokumentu, dlatego podczas jego sporządzania należy przestrzegać przepisów i wewnętrznych dokumentów organizacji. W głównym dokumencie wybierz te fragmenty tekstu, które chcesz zobaczyć w oświadczeniu. Jeśli chcesz wpisać go ponownie w całości, nie musisz niczego zaznaczać. Na pustej kartce papieru w górnej środkowej części dokumentu wpisz pełną nazwę organizacji. Poniżej podaj nazwę dokumentu, na przykład „Wyciąg z zamówienia nr 12 z dnia 01.02.2012”.
Krok 2
Przepisz dokładną treść skopiowanego dokumentu. Na przykład, jeśli jest to zamówienie, musisz przepisać oświadczenie fragmentu, nie zapominając o słowie „zamawiam”. Jeśli sporządzasz wyciąg z protokołu, napisz w wyrazie „Zdecydowany” lub „Zdecydowany”. Jeśli kopiujesz tylko kilka akapitów, pamiętaj o zachowaniu ich numeracji (nawet jeśli pojawiają się liczby ciągłe). Pamiętaj, że musisz całkowicie odtworzyć oryginalny tekst, bez dodawania żadnych słów, fraz, a nawet zmiany zakończenia, czyli musisz zacytować dokument.
Krok 3
Tekst główny musi być opatrzony podpisem osoby, która wcześniej podpisała dokument główny. Jeśli sporządzasz wypis z protokołu, musi on być podpisany przez wszystkich pracowników, których podpis znajduje się na oryginalnym dokumencie. Tuż poniżej potwierdź wszystkie informacje swoim podpisem, podaj swoje nazwisko, inicjały i stanowisko. Nie zapomnij umieścić pieczęci organizacji. Jeśli dokument jest wymagany do użytku wewnętrznego, wystarczy umieścić pieczątkę do rejestracji dokumentów.
Krok 4
Pamiętaj, aby poświadczyć dokument u sekretarza lub innej upoważnionej osoby, musi napisać „Poprawnie”, wskazać swoje inicjały i podpisać. Bez tego sformułowania dokument będzie nieważny.
