Wyciąg z zamówienia to pewien fragment tekstu zamówienia, sporządzony na prośbę pracownika lub na prośbę wyższej organizacji. Jest on sporządzany w przypadku, gdy dokument jest bardzo obszerny, a informacje niezbędne do wypisu zajmują tylko niewielką jego część lub ze względu na poufność.
Instrukcje
Krok 1
Konieczne jest pełne odtworzenie szczegółów formularza zamówienia (nazwa organizacji, numery i daty pierwotnego zamówienia, tytuł tekstu, miejsce publikacji, niezbędny fragment tekstu zamówienia). Rodzaj dokumentu „Zamówienie” zmienia się na „Wyciąg z zamówienia”. Data zamówienia i numer rejestracyjny w oświadczeniu nie ulegają zmianie.
Krok 2
Jeżeli zamówienie zawiera część informacyjną, jest ona w całości powielana. Jeśli nie, to ograniczają się do słowa „zamawiam”.
Krok 3
Z części administracyjnej zlecenia przeniesiona zostaje tylko ta jego część (subklauzule, klauzule), która dotyczy bezpośrednio konkretnego wykonawcy, czyli na jej rzecz sporządzany jest odpis.
Krok 4
Wyciąg zawiera informacje o osobie, która podpisała oryginał dokumentu, a mianowicie zajmowane przez nią stanowisko, inicjały i nazwisko. W wyciągu z zamówienia nie ma osobistego podpisu tej osoby.
Krok 5
Obowiązkowym wymogiem w oświadczeniu jest napis poświadczający, składający się ze słowa „Prawda” (bez cudzysłowów), własnoręczny podpis, odszyfrowanie podpisu (nazwisko i inicjały), stanowisko osoby poświadczającej oświadczenie, oraz data certyfikacji. Jeśli wyciąg z zamówienia zostanie wydany poza organizacją, jest poświadczony pieczęcią tej konkretnej organizacji. W przypadku wyciągów wewnętrznych stosuje się pieczęć (pieczęć) działu personalnego przedsiębiorstwa. Zazwyczaj wypis jest poświadczany przez sekretarza-asystenta i wystawiany odpowiedzialnemu wykonawcy za pokwitowaniem. Powinna być wydrukowana na czystej kartce papieru A4 lub A5 w opcji kątowego ułożenia stałych rekwizytów w sposób chorągiewkowy.
Krok 6
W podobnym schemacie odbywa się wydawanie odpisu ze zlecenia dla personelu. Różnica polega na braku części ustalającej. W związku z tym pozycja będąca przedmiotem zainteresowania jest wypisywana z części administracyjnej („Zaakceptuj…”, „Tłumacz…”). Pozostała część wpisu zbiega się z wyciągiem z zamówienia dotyczącego głównej działalności.
