Do przytoczenia fragmentu protokołu w pracy biurowej stosuje się formularz dokumentu, który pozwala przedstawić poświadczone orzeczenie w określonej sprawie. Jednocześnie unika się konieczności przedstawiania pełnej wersji protokołu, gdyż w rzeczywistości jest to dokument wewnętrzny. Wyciąg z protokołu umożliwia zachowanie poufności w pozostałych kwestiach rozpatrywanych na posiedzeniu. Nie ma jednolitego formularza takiego dokumentu. A jednak powinien być sporządzony zgodnie z wymogami regulaminu pracy biurowej.
Instrukcje
Krok 1
Zacznij sporządzać wyciąg z tytułu dokumentów „Wyciąg z protokołu spotkania…”. Następnie skopiuj wstępną część protokołu zawierającą pełne dane określone w oryginale. W tym miejscu należy wskazać datę i miejsce spotkania, liczbę obecnych itp.
Krok 2
Z ogólnego porządku obrad dokumentu głównego należy w wyciągu zacytować konkretny punkt związany z omawianym zagadnieniem. W takim przypadku należy podać jego numer seryjny zgodnie z lokalizacją w protokole spotkania.
Krok 3
Sporządź główną część wyciągu z protokołu, kopiując fragment tekstu, w którym rozważany jest żądany temat. Tutaj wykorzystaj akapity z sekcji „Wysłuchane”, omówienie problemu i „Zdecydowane”. Wskazać stanowiska, nazwiska i inicjały osób, które podpisały protokół.
Krok 4
Potwierdź sporządzony dokument. Aby to zrobić, sekretarz lub inny upoważniony do takich działań urzędnik (dział kadrowy itp.) musi osobiście napisać „Poprawnie”, podpisać, odszyfrować podpis (nazwisko, inicjały), wskazać zajmowane stanowisko i umieścić datę. Aby dostarczyć wyciąg organizacjom zewnętrznym, dokument jest poświadczony pieczęcią przedsiębiorstwa i podpisem kierownika.
