Wyciąg z nakazu to dokument wydawany na żądanie przekazania fragmentu informacji z aktualnego zlecenia np. pracownikowi w celu potwierdzenia stażu pracy przy obliczaniu emerytury pracowniczej przez zakład ubezpieczeń społecznych. Ponadto można sporządzić wyciąg do przedłożenia w wyższej organizacji lub w celu poinformowania agencji rządowych. Taki dokument pozwala na przesłanie kopii części tekstu odnoszącej się do postawionego pytania, a resztę zlecenia zachować w tajemnicy.
Instrukcje
Krok 1
Znajdź zamówienie w archiwum zawierającym interesujące Cię informacje. Najłatwiej to zrobić, korzystając z dziennika zamówień, w którym został zarejestrowany. Skopiuj dokładne początkowe dane z ogólnego formularza zamówienia (pełna nazwa organizacji, numer rejestracyjny i data pierwotnego zamówienia, a także miejsce jego wystawienia). W tytule dokumentu należy wskazać „Wyciąg z zamówienia”, ponieważ ta kopia fragmentu oryginalnego zamówienia jest sporządzona jako niezależny dokument.
Krok 2
Zacytuj w całości deklaracyjną część zamówienia, z reguły kończy się ona słowem „Zamawiam”. Z części administracyjnej oryginalnego dokumentu wypisz ten sam punkt lub kilka punktów, które odzwierciedlają przedmiot wniosku i dla którego przygotowywany jest ten wyciąg. Ponadto skopiuj dane osoby, która podpisała zamówienie z oryginału (stanowisko, nazwisko, imię i nazwisko). Napisz słowo „podpis” tylko w miejscu prawdziwej listy głowy.
Krok 3
Teraz potwierdź przygotowany wyciąg z zamówienia. Aby to zrobić, upoważniony pracownik musi napisać słowo „Prawda” i wskazać swoje stanowisko, podpisać odszyfrowaniem (nazwisko i inicjały), datę poświadczenia dokumentu.
Krok 4
Umieść pieczątkę firmową, jeśli oświadczenie zostało przygotowane do prezentacji organizacjom zewnętrznym. Do użytku wewnętrznego dokument może być poświadczony pieczęcią działu HR. Pieczęć umieszczana jest zwykle między tytułem stanowiska podpisującego a jego osobistym podpisem.
