Działające przedsiębiorstwo to żywy organizm: zmienia się skład jego założycieli, kapitał zakładowy, a nawet nazwa. W każdym razie wszystkie zmiany, które znajdują odzwierciedlenie w dokumentacji założycielskiej, muszą zostać zarejestrowane w ciągu trzech dni. Niespełnienie tego wymogu czyni działalność przedsiębiorstwa bezprawną i pociąga za sobą kary.
Instrukcje
Krok 1
Konieczność zmiany dokumentów statutowych spółki może zaistnieć nie tylko w wymienionych przypadkach. Ponowna rejestracja dokumentów będzie konieczna, jeśli nastąpiła zmiana udziałów założycieli lub zmieniły się dane paszportowe jednego z nich, zmieniono adres siedziby lub dokonano uzupełnień i zmian w wykazie tych działań, w które firma jest zaangażowana.
Krok 2
Niezbędne jest również dokonanie korekt w aktach założycielskich z następujących powodów: w przypadku zmian w organach i ich kompetencjach, dostosowania treści dokumentów do nowych norm prawnych, zmian w postanowieniach aktów założycielskich. I ulegną zmianie w przypadku reorganizacji w różnych formach, a także tworzenia oddziałów czy przedstawicielstw, wydzielania osobnych pionów.
Krok 3
W zależności od liczby wprowadzonych zmian zastanów się, jak najlepiej je odzwierciedlić. Czasami wskazane jest całkowite przepisanie dokumentów ustawowych, a nie sporządzanie arkuszy zmian.
Krok 4
Zorganizuj walne zgromadzenie założycieli, na którym zdecydujesz o zmianach. Sporządź decyzję w protokole, który muszą podpisać wszyscy uczestnicy spotkania (założyciele). Otrzymaj od urzędu skarbowego, swojego organu rejestrującego formularz wniosku o rejestrację zmian dokonanych w formularzu R13001 „Wniosek o państwową rejestrację zmian w dokumentach założycielskich osoby prawnej”. Proszę go wypełnić, ale nie podpisuj. Jeśli liczba kartek wniosku jest większa niż jeden, należy je ponumerować i zasznurować.
Krok 5
W obecności notariusza podpisz wniosek o rejestrację państwową. Zapewnij go o decyzji walnego zgromadzenia o zmianie dokumentów założycielskich i samych zmienionych dokumentów. Dołącz pokwitowanie zapłaty cła państwowego i prześlij pakiet tych dokumentów do urzędu skarbowego w celu ich rejestracji w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych. Koniecznie sporządź listę dokumentów, na której urząd urzędu skarbowego musi umieścić adnotację, że są one akceptowane oraz datę ich otrzymania. Termin przetwarzania i rejestracji zmian wynosi 5 dni roboczych.
