Pracownicy w przedsiębiorstwach czasami muszą wydać wyciąg z jego zeszytu pracy. Pracownik personelu ma prawo do wystawienia wypisu. Pracownik musi napisać oświadczenie do dyrektora, który wydaje polecenie. Dokument jest wysyłany do funkcjonariuszy kadrowych, którzy na swoim papierze firmowym sporządzają wyciąg z księgi pracy tego pracownika.
Czy to jest to konieczne
Druki odpowiednich dokumentów, pieczęć firmowa, dokumenty organizacyjne, dokumenty pracownicze, długopis
Instrukcje
Krok 1
Pracownik pisze oświadczenie. W nagłówku dokumentu wskazuje się nazwę przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, imię, patronimię osoby fizycznej, jeżeli formą prawną spółki jest indywidualny przedsiębiorca. Wpisuje w nazwisko, inicjały szefa organizacji w celowniku, a także swoje nazwisko, imię, patronimik zgodnie z dokumentem tożsamości, tytuł zajmowanego stanowiska zgodnie z tabelą obsady w przypadek dopełniacza. W treści wniosku wyraża prośbę o wydanie mu wypisu z zeszytu ćwiczeń. Własny podpis i data wpisania na dokumencie. Dyrektor przedsiębiorstwa, w przypadku pozytywnej decyzji, składa na wniosku uchwałę opatrzoną datą i podpisem.
Krok 2
Złóż zamówienie, przypisz do niego datę i numer. Podstawą dokumentu jest oświadczenie pracownika. Przedmiot zamówienia odpowiada możliwości wydania wypisu z jego zeszytu pracy temu pracownikowi. W części administracyjnej przypisz odpowiedzialność pracownikowi personelu, który wypełnia księgi pracy i prowadzi ewidencję zgodnie z zasadami prowadzenia ksiąg pracy, wskazuje jego stanowisko, nazwisko, imię, patronimię. Prawo do podpisania zamówienia ma dyrektor firmy, który wpisuje swoje nazwisko, inicjały, poświadcza dokument pieczęcią firmy.
Krok 3
Na podstawie zlecenia pracownik personalny sporządza wypis z zeszytu ćwiczeń na papierze firmowym organizacji. W prawym górnym rogu wpisz dane firmy (pełna nazwa, adres siedziby firmy, PSRN, NIP, KPP, telefon kontaktowy).
Krok 4
Na środku arkusza napisz frazę „Wyciąg z zeszytu ćwiczeń”, w następnym wierszu „Dana”, podaj nazwisko, imię, patronimikę pracownika w celowniku, a także zajmowane przez niego stanowisko.
Krok 5
W tabeli zapisz w porządku chronologicznym informacje o poprzednich pracach za wymagany okres zgodnie z wpisami w zeszycie ćwiczeń. Wskazać daty przyjęcia / zwolnienia, w informacji o pracy fakt przyjęcia / zwolnienia. W bazach wpisz liczbę i daty odpowiednich dokumentów. Ponieważ pracownik jest obecnie przez Ciebie zatrudniony, wpisz „obecnie zatrudniony” w swojej kartotece pracy po wyznaczeniu stanowiska w Twojej organizacji. Podstawą tego wpisu będzie grafik.
Krok 6
Wypis z książeczki pracy podpisuje osoba odpowiedzialna za prowadzenie i ewidencjonowanie ksiąg pracy, wskazując zajmowane stanowisko, nazwisko, inicjały. Potwierdź dokument pieczęcią przedsiębiorstwa.
