Wkładka w zeszycie ćwiczeń jest osobnym dokumentem. Ale jednocześnie nie jest ważny bez zeszytu ćwiczeń, jest do niego dodatkiem. Wypełnia się ją tylko w jednym przypadku: jeśli nie ma miejsca na wpisy w działach „Informacje o pracy” i „Informacje o nagrodach”.
Instrukcje
Krok 1
Wkładka do zeszytu pracy musi być wystawiona przez pracodawcę.
Krok 2
Na pierwszej stronie wkładki informacje o pracowniku wpisane do skoroszytu są duplikowane. Wprowadź nazwisko, imię i patronimię w odpowiednich kolumnach zgodnie z dokumentem tożsamości. Podaj datę urodzenia pracownika. W Wykształcenie”, wskaż poziom wykształcenia. Wpis ten dokonywany jest na podstawie dokumentów potwierdzających otrzymanie wykształcenia: dyplomu lub świadectwa. W kolumnie „Zawód, specjalność” należy wpisać zawód pracownika, który jest wskazany w dyplomie. Jeśli nie ma informacji o zawodzie, pozostaw pole puste i zapisz datę uzupełnienia wkładki. Datą wypełnienia jest data pierwszego wpisu dokonanego w tym dokumencie. Ponadto we wkładce, a także w zeszycie ćwiczeń, na pierwszej stronie należy podać nazwisko specjalisty odpowiedzialnego za wypełnianie zeszytów ćwiczeń, pracownik personelu, a także jego podpis, wymagana jest obecność osobistego podpisu pracownika.
Krok 3
Wpisy we wkładce są dokonywane w taki sam sposób, jak wpisy w skoroszycie. Numeracja rekordów kontynuuje numerację skoroszytu. Druga kolumna wskazuje datę wpisu. W trzeciej kolumnie wpisuje się zapis o zatrudnieniu, zwolnieniu, przeniesieniu do innej pracy i zwolnieniu. Jednocześnie niedozwolone jest dokonywanie skrótów, np. zamiana słowa „artykuł” na „st.” w przypadku uzasadnienia zwolnienia lub redukcji. Ostatnia, czwarta kolumna zawiera nazwę dokumentu (Zamówienia), zgodnie z którym dokonano wpisu, datę jego podpisania oraz numer. Skróty również nie są dozwolone w tej kolumnie.
Krok 4
Przy wydawaniu wkładki należy dokonać wpisu na wewnętrznej stronie okładki zeszytu: „Wydano wkładkę”, wskazując jej serię i numer. Ta operacja jest powtarzana za każdym razem, gdy wkładka jest dozowana. Nie należy dokonywać tego wpisu przed wypełnieniem wkładki. W przypadku popełnienia błędu wkładkę należy zniszczyć lub poprawić. Na wydaniu wkładki może nie być miejsca na pieczątkę.
Krok 5
Wprowadź do księgi rachunkowej ruchu ksiąg pracy zapis o wydaniu wkładki ze wskazaniem jej serii i numeru.
Krok 6
Zgodnie z Instrukcją wypełniania zeszytów ćwiczeń wkładka musi być wszyta (a nie wklejana) do zeszytu, do którego jest dodatkiem. Ułatwia to pokrowiec, który posiada wkładka. Nie ma jednak wskazówek, jak to zrobić. W większości przypadków wkładka jest szyta po ostatniej stronie zeszytu ćwiczeń.
