W każdym przedsiębiorstwie pracodawca musi wypełnić książeczkę pracy dla pracowników zgodnie z zasadami prowadzenia ksiąg pracy. Niezbędne jest dokonywanie w nim wpisów nie tylko o pracy, ale także o odbytym przez pracownika kształceniu w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin. W trakcie pracy specjalista może podnosić swoje kwalifikacje, co musi być odnotowane w dokumencie.
Niezbędny
dokument edukacyjny, zeszyt pracy pracownika lub jego blankiet, długopis, pieczęć organizacji
Instrukcje
Krok 1
Ubiegając się o pracę, pracownik kadrowy w czystym zeszycie pracy, jeśli wcześniej go nie rozpoczął, wpisuje swoje nazwisko, imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia na stronie tytułowej zgodnie z dokumentem tożsamości. Wraz z tymi informacjami konieczne jest odnotowanie wykształcenia specjalisty. Wprowadź status wykształcenia pracownika (średnie, specjalistyczne średnie, średnie zawodowe, wyższe zawodowe) zgodnie z danymi odpowiedniego dokumentu (dyplom, świadectwo).
Krok 2
Zgodnie z instrukcją prowadzenia ksiąg pracy, nie ma potrzeby odwoływania się do dokumentu, gdy nowozatrudniony po przeszkoleniu pracownik nie pracował wcześniej nigdzie.
Krok 3
Jeżeli pracownik podniósł swoje kwalifikacje, oficer personalny musi dokonać odpowiedniego wpisu. Jest wprowadzany wraz z ewidencją pracy. Wskaż numer porządkowy wpisu cyframi arabskimi, datę rozpoczęcia szkolenia i ukończenia szkoły. W informacji o pracy wpisz nazwę instytucji edukacyjnej, w której specjalista otrzymał wykształcenie. W uzasadnieniu wpisz numer i serię odpowiedniego dokumentu (dyplom, certyfikat itp.). Wpis poświadcz pieczęcią firmy, w której był zarejestrowany, wpisz stanowisko, nazwisko, inicjały osoby odpowiedzialnej, podpis.
Krok 4
Gdy pracownik otrzymał np. wyższe wykształcenie i wręczył dyplom, na stronie tytułowej jego zeszytu pracy, w rubryce o wykształceniu, po wcześniejszym wpisie należy wpisać przecinek, wyżej. W polu zawód, specjalność, wpisz również nazwę specjalności, którą studiował pracownik, oddzieloną przecinkami.
Krok 5
Jeśli specjalista uzyskał drugie wykształcenie wyższe, status na stronie tytułowej nie ulega zmianie, zaleca się dokonywanie zmian tylko w rubryce zawód na podstawie dokumentu uzupełniającego po przedstawieniu.
