Harmonogram urlopów jest lokalnym aktem normatywnym organizacji, odzwierciedla priorytet przyznawania urlopów pracownikom organizacji. Planowanie urlopów jest normą regulowaną, ale ten schemat może się nieznacznie różnić w zależności od firmy.
Niezbędny
formularz T-7, wykaz personelu, informacje otrzymane od pracowników i kierowników
Instrukcje
Krok 1
Aby sporządzić harmonogram urlopów, konieczne jest przeprowadzenie wywiadów z pracownikami o ich życzeniach przed wyjazdem na urlop. Zwykle robią to kierownicy działów strukturalnych. Konieczne jest również sporządzenie listy pracowników, którzy zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej otrzymują urlop latem lub w dogodnym dla nich czasie. Następnie dane należy przenieść do ujednoliconego formularza T-7.
Krok 2
Konieczne jest uzgodnienie harmonogramu urlopów z kierownikiem jednostki strukturalnej w celu uzgodnienia terminów wyjazdów pracowników na urlop, a także uniknięcie przerwania procesu produkcyjnego z powodu przedwczesnego wyjazdu pracownika. Konieczne jest również zadbanie o długość urlopów pracowniczych, ponieważ wiele kategorii pracowników ma prawo do okresu dłuższego niż 28 dni kalendarzowych, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.
Krok 3
Konieczne jest również zebranie podpisów szefów wszystkich pionów strukturalnych w harmonogramie urlopowym. Następnie musisz zatwierdzić harmonogram wakacji z dyrektorem przedsiębiorstwa. Zamówienie jest zatwierdzane z załączonym harmonogramem urlopów. Ta procedura może się nieznacznie różnić w różnych przedsiębiorstwach, ponieważ procedura ta jest regulowana przez wewnętrzne akty przedsiębiorstwa.
Krok 4
Nie później niż 15 dni przed rozpoczęciem urlopu należy powiadomić pracownika i zaprosić go do działu HR w celu sporządzenia wniosku o urlop lub przeniesienia urlopu na wniosek pracownika lub potrzeby produkcyjnej. Zgodnie z art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej urlop można również podzielić na części, ale jedna z jego części musi wynosić co najmniej 14 dni. Rezygnacja z urlopu jest możliwa tylko za zgodą pracownika. Istnieją również kategorie pracowników, których wycofanie z urlopu jest niedozwolone (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Niewykorzystana część urlopu (jeśli istnieje) jest przekazywana pracownikowi w dogodnym dla niego czasie w ciągu roku lub może zostać dodana do następnego urlopu w przyszłym roku.
