Każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do corocznego urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z prawem pracy każda organizacja musi posiadać harmonogram urlopów (druk nr T-7). Ten lokalny dokument prawny zawiera kolejność ich składania. Planowanie jest obowiązkowe dla wszystkich firm.
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, należy zauważyć, że harmonogram urlopów należy sporządzić nie później niż dwa tygodnie przed początkiem nowego roku kalendarzowego. Należy również wziąć pod uwagę, że ten lokalny akt prawny zawiera informacje nie tylko o głównych świętach, ale także o dodatkowych, które są zapewniane pracownikom pracującym w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy.
Krok 2
Planując wakacje, pamiętaj, że ich długość musi wynosić co najmniej liczbę dni określoną przez rosyjskie prawo pracy. Na przykład nieletni mają prawo do 31 dni urlopu.
Krok 3
Również na życzenie pracownika urlop można podzielić na części, przy czym jedna z nich nie powinna być krótsza niż 14 dni. Urlop może być przyznany po 6 miesiącach nieprzerwanej służby.
Krok 4
Oczywiście lepiej zapewnić urlop na prośbę pracownika. Aby to zrobić, poproś personel o napisanie oświadczeń z żądaną datą urlopu. W przypadku, gdy personel jest wystarczająco duży, poinstruuj szefów oddziałów, aby zebrali informacje, a następnie „wbij” ich na listy. Możesz również skorzystać ze specjalnie zaprojektowanych kwestionariuszy do zbierania.
Krok 5
Pamiętaj, że w pierwszej kolejności należy wziąć pod uwagę życzenia niektórych kategorii pracowników. Należą do nich: nieletni, kobiety w ciąży, małżonkowie personelu wojskowego, pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, weterani i inni.
Krok 6
Po zebraniu danych przystępujemy do sporządzenia formularza nr T-7. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wypełnić nagłówek dokumentu. Aby to zrobić, podaj pełną nazwę organizacji, kod OKPO, numer seryjny dokumentu, datę kompilacji i rok, dla którego sporządzono harmonogram.
Krok 7
Poniżej zobaczysz tabelę z 10 kolumnami. W pierwszym podaj nazwę jednostki strukturalnej, w której znajduje się pracownik, na przykład transport. Następnie zapisz jego stanowisko zgodnie z tabelą personelu. W trzeciej kolumnie należy podać imię i nazwisko pracownika, a następnie numer osobowy. Wprowadź informacje o urlopie w kolumnach 5-10, natomiast 8-10 jest opcjonalne. Informacje są do nich wprowadzane w przypadku odroczenia urlopu.
Krok 8
Następnie podpisz harmonogram ze swoim menedżerem HR. Następnie ten lokalny dokument regulacyjny jest zatwierdzany przez szefów organizacji, w tym celu na początku formularza znajdują się wiersze, w których musi podpisać, sporządzić transkrypcję i wskazać datę zatwierdzenia (pamiętaj, że formularz musi zostać zatwierdzony nie później niż dwa tygodnie przed początkiem roku).
Krok 9
Możesz zapoznać pracowników z tym harmonogramem, ale jest to opcjonalne. Jeśli zdecydujesz się ich poinformować, zrób dla niego arkusz znajomości. Pamiętaj, że musisz poinformować pracownika o rozpoczęciu urlopu nie później niż dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem.
