W procesie działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa kierownicy są zobowiązani do prowadzenia ewidencji czasu pracy, czyli ewidencji godzin przepracowanych przez każdego pracownika. W tym celu przepisy opracowały formularz zwany „Kartą czasu pracy” (formularze nr T-12 i nr T-13).
Instrukcje
Krok 1
Codziennie wypełniaj grafik, to znaczy rejestruj wszystkie obecności i nieobecności. W przypadku, gdy pracownik nie pojawił się w miejscu pracy, nie skreślaj „NN”, czyli niestawienia się z niewyjaśnionych przyczyn. Poczekaj, aż się pojawi, może wręczy ci zaświadczenie o niezdolności do pracy.
Krok 2
Jeśli prowadzisz ewidencję za pomocą formularza nr T-12, to zapisujesz w nim nie tylko pojawienie się i nieobecność, ale także obliczasz zarobki.
Krok 3
Zacznij wypełniać formularz od nagłówka. Wpisz nazwę swojej firmy i jednostki strukturalnej. Proszę podać numer seryjny dokumentu, datę sporządzenia i okres sprawozdawczy.
Krok 4
Następnie przejdź do wypełnienia sekcji tabelarycznej. Zobaczysz, że składa się z 17 kolumn, w każdej z których musisz wprowadzić informacje. Jeśli go nie ma, postaw myślnik.
Krok 5
Podaj numer rekordu, imię i nazwisko. pracownik i jego stanowisko. W następnej kolumnie wpisz numer personelu, który został mu przydzielony, gdy został zatrudniony.
Krok 6
Zobaczysz kolumny, które zostaną podzielone według liczby dni w miesiącu, każda komórka zostanie podzielona na pół. Odbywa się to w taki sposób, że oprócz liczby przepracowanych godzin podajesz kod, na przykład, jeśli pracownik pracował w dzień powszedni, w kolumnie wskazany jest kod „01”; w podróży służbowej - „06”; przy pracy w nadgodzinach - „04” itp.
Krok 7
Na koniec miesiąca podsumuj, czyli policz liczbę godzin przepracowanych w miesiącu, nadgodziny, pory nocne, urlopy. Wskaż również liczbę nieobecności, napisz o przyczynach.
Krok 8
Po wypełnieniu pierwszej sekcji podpisz ją z kierownikiem, pracownikiem personalnym i wpisz numer.
Krok 9
Przejdź do wypełniania sekcji 2. W tym celu dla każdego pracownika podaj informacje: numer personelu, stawkę taryfową, liczbę przepracowanych godzin lub dni, rodzaj płatności. Oblicz swoją łączną pensję.
Krok 10
W poniższej tabeli powinieneś podsumować dla wszystkich pracowników. Wpisz numer tutaj; licz wskaźniki takie jak roboczodni, roboczogodziny, roboczogodziny. Następnie zapisz całkowitą liczbę obecności i nieobecności, wprowadź przyczyny nieobecności i wskaż ogólną liczbę pracowników. Podpisz formularz i przekaż kierownikowi do podpisu.
