Menedżer, który potrzebuje odpowiednio zorganizować pracę powierzonego mu zespołu, musi posiadać nie tylko specjalistyczną wiedzę, ale także wiedzę z zakresu psychologii, aby optymalnie rozłożyć obowiązki i osiągnąć maksymalną produktywność od każdego pracownika.
Instrukcje
Krok 1
Przestudiuj pracę powierzonego Ci działu, zapoznaj się z metodami i technologiami stosowanymi w pracy, zastanów się, jak można je udoskonalić. Podziel cały proces na bloki technologiczne, które można przypisać do różnych grup osób. Zdecyduj, co masz przy wejściu, a co powinieneś otrzymać przy wyjściu.
Krok 2
Poznaj lepiej ludzi w swoim dziale. Określ rzeczywisty poziom kompetencji i doświadczenia każdego. Przyjrzyj się bliżej ich charakterowi i zachowaniu, przestudiuj ich psychotypy. Wiedząc o tym, będziesz w stanie przewidzieć, jak ten lub inny pracownik zachowa się w różnych sytuacjach, jaką pracę można mu powierzyć, aby była dla niego najbardziej odpowiednia i odpowiadała jego psychotypowi. Mając to na uwadze, stwórz grupy robocze, w których każdy będzie uzupełniał psychologicznie swoich kolegów w celu optymalizacji procesów pracy.
Krok 3
Porozmawiaj z każdym ze swoich pracowników, wyjaśnij, jak ważna jest ich praca i kreatywność w łańcuchu technologicznym, który wykonuje Twój dział. Opowiedz nam, jakie masz w nim nadzieje, zarysuj perspektywy. Twoi pracownicy powinni czuć, że wiele od nich zależy, że mogą uczestniczyć w dyskusjach, w których zapadają ostateczne decyzje. To jedna z najsilniejszych zachęt dla każdego pracownika.
Krok 4
Twoim zadaniem jest zjednoczenie wszystkich podwładnych w jeden zespół, tak aby każdy miał strefę swojej odpowiedzialności i każdy czuł wagę wykonywanego zadania. Przeprowadzaj regularne spotkania planistyczne w jednostce, aby omówić proces pracy i widzieć pracę wszystkich. W takim przypadku sami koledzy nie pozwolą, aby żaden z pracowników pracował źle lub słabo.
Krok 5
Zmotywuj swoich pracowników i zapewnij uczciwe zachęty finansowe. Każdy powinien mieć pewność, że koszt jego pracy zależy bezpośrednio od jakości pracy. Nie oddawaj się swojej próżności zachęcając pochlebców, nie rób ulubionych. Przyczyni się to do spokojnego środowiska pracy w Twoim dziale i będzie miało najbardziej pozytywny wpływ na produktywność.
