W korespondencji biznesowej często konieczne jest przesłanie drukowanego tekstu umowy na adres innej osoby. List motywacyjny pomoże w mediacji w tym procesie.
Niezbędny
- - drukowany tekst umowy;
- - komputer z drukarką;
- - foka.
Instrukcje
Krok 1
Zacznij list od nagłówka w lewym górnym rogu nagłówka. Tutaj należy podać stanowisko, nazwisko i inicjały osoby, do której wysłano umowę, nazwę organizacji, w której pracuje, adres prawny organizacji. Jeżeli umowa jest wysyłana do indywidualnego przedsiębiorcy, w „nagłówku” należy podać jego status (IP), nazwisko, inicjały, adres.
Krok 2
Poprzedź główną część listu powitaniem. Może zaczynać się od słowa „szanowany”, po którym następuje adres z imieniem i nazwiskiem. Na przykład „Drogi Iwan Iwanowicz!” Powitanie jest napisane pod nagłówkiem w środku arkusza i zwykle jest pogrubione.
Krok 3
Następnie przejdź do głównej części listu motywacyjnego. Najważniejszą rzeczą, która musi zostać odzwierciedlona, jest fakt, że umowa została wysłana. Używaj zwrotów takich jak: „Przesyłamy projekt umowy o świadczenie usług do rozpatrzenia i podpisania”. Jeśli mówimy o już zawartej umowie, podaj jej numer i datę.
Krok 4
Następnie, gdy zajdzie taka potrzeba, napisz, na co chcesz zwrócić uwagę adresata, przedstaw swoją propozycję lub prośbę związaną z przesłaną umową. Unikaj wspominania o rzeczach, które nie są związane z przekazem kontraktu.
Krok 5
Po tekście głównym napisz słowo „Załącznik:” i nazwij wysyłaną umowę, wskaż liczbę arkuszy i kopii.
Krok 6
Nadaj listowi przewodniemu datę i numer i zapisz go w dzienniku poczty wychodzącej. W związku z tym musi być podpisany przez kierownika organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcę, a podpis musi być poświadczony pieczęcią.
