Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej i ustaloną procedurą obiegu dokumentów, każde oświadczenie pracownika musi być zarejestrowane jako dokument wewnętrzny. Rejestracja wniosku jest przeprowadzana przez pracownika personelu lub sekretarza przedsiębiorstwa z odpowiednim organem w momencie jego złożenia. Informacja o przyjęciu wniosku jest wpisywana do specjalnego rejestru, w zależności od rodzaju otrzymanego wniosku. Po otrzymaniu dokumentu listem poleconym pocztą na adres przedsiębiorstwa jest on rejestrowany jako dokument przychodzący.
Instrukcje
Krok 1
Gdy otrzymasz wniosek od pracownika, sprawdź, czy jest opatrzony datą i podpisem samego pracownika, a także uchwałą jego bezpośredniego przełożonego. Aby zarejestrować się na samym dokumencie, napisz „Otrzymano”, wpisz aktualną datę otrzymania wniosku. Następnie wskaż stanowisko osoby, która rejestruje dokument, wpisz nazwisko rejestratora i podpisz.
Krok 2
Jeśli jest to wniosek o zwolnienie, zatrudnienie, urlop i inne dokumenty kadrowe, jest on rejestrowany przez dział personalny w rejestrze aplikacji. Nadaj aplikacji numer seryjny następujący po ostatnim zarejestrowanym dokumencie.
Krok 3
W odpowiednich polach dziennika należy wpisać informację o dacie wpływu, imię i nazwisko pracownika, który złożył wniosek. W przypadku dużego przedsiębiorstwa konieczne jest dodatkowo wskazanie jednostki strukturalnej i liczebności pracownika. Następnie krótko wskaż istotę dokumentu (zwolnienie, urlop lub inne). W osobnym polu zapisz uchwałę kierownika dołączoną do wniosku.
Krok 4
Po otrzymaniu wniosku pocztą należy wypełnić dziennik korespondencji przychodzącej. Przypisz numer seryjny dokumentu przychodzącego do aplikacji. W dzienniku należy podać datę jego otrzymania, pełne imię i nazwisko oraz adres nadawcy, a także pracownika, który podpisał list. W ten sam sposób zaznacz w dzienniku treść dokumentu i ostateczną uchwałę na jego temat przez kierownika. Przychodzący dokument należy zarejestrować natychmiast po jego otrzymaniu.
