W przypadku, gdy istnieje potrzeba wyrażenia wspólnego zdania i liczby chętnych do wypowiedzenia się w jakiejkolwiek sprawie, którzy mają to samo zdanie, odwołanie sporządza się w formie pisma zbiorowego. Dokument ten wyraża opinię osób o podobnych poglądach i pozwala mieć nadzieję, że ich opinia zostanie wzięta pod uwagę, w przeciwieństwie do opinii poszczególnych wnioskodawców. W tym przypadku liczba sygnatariuszy ma decydujące znaczenie i wystarczy poprawnie wykonać taki list.
Instrukcje
Krok 1
List może być skomponowany w dowolnej formie, ale zgodnie z formatem listu biznesowego, dotyczący przede wszystkim treści i stylu prezentacji. Dlatego na początek jak najdokładniej i zwięźle sformułuj istotę swojego apelu, unikając emocjonalnych komentarzy. Jeśli jest kilka pytań, przypisz każdemu osobny element. Przekaż swoje słowa wszystkim, którzy są gotowi podpisać apel. Po potwierdzeniu poprawności zestawienia ogólnych pomysłów przejdź do projektu listu. Najpierw przygotuj arkusz papieru biurowego A4.
Krok 2
Wpisz w prawym górnym rogu dane adresata listu (skargi, odwołania itp.). Wskaż stanowisko osoby odpowiedzialnej (prezes, kierownik urzędu mieszkaniowego, dyrektor przedsiębiorstwa itp.), nazwę przedsiębiorstwa, jego nazwisko i inicjały. Nazwa dokumentu w tym przypadku nie jest napisana, a główny tekst wiadomości zaczyna się od bezpośredniego odwołania do adresata „Kochanie …” Teraz napisz istotę swojego odwołania. Opisz okoliczności, które skłoniły Cię do wyboru tej formy komunikacji z ww. osobą. Wymień wszystkie kwestie uzgodnione punkt po punkcie z resztą sygnatariuszy. Zaproponuj rozwiązania tych problemów.
Krok 3
Podsumowując, poinformuj nas, w jakich warunkach chciałbyś otrzymać odpowiedź na swoje odwołanie i poinformuj o możliwościach komunikacji z komitetem organizacyjnym (telefon, poczta, Internet, media itp.). W tym miejscu należy również wskazać nadawcę (zbiór nr sklepu, walne zgromadzenie oddziału itp.). Zapisz łączną liczbę podpisów zebranych pod listem. Następnie wypisz nazwiska i inicjały wszystkich sygnatariuszy w osobnych wierszach, aby było wystarczająco dużo miejsca na zapisanie i zamieszczenie dodatkowych informacji (stanowiska, tytuły itp.). Jeśli taka lista nie mieści się na arkuszu z odwołaniem, ułóż ją na osobnych arkuszach tego samego formatu i pamiętaj, aby podać do niej link w liście, wskazując go w sekcji „Załącznik”.
