Zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej odpowiedzialny przedstawiciel zarządzania dokumentacją kadrową jest zobowiązany sporządzić i zatwierdzić harmonogram regularnych urlopów dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa na dwa tygodnie przed nowym rokiem. Zatwierdzenie harmonogramu oznacza zapoznanie się z nim całego personelu pracującego i otrzymanie uchwały kierownika „Zatwierdzam”.
Niezbędny
harmonogram wakacji jednolitego formularza T-7
Instrukcje
Krok 1
Rozpocznij sporządzanie harmonogramu znacznie wcześniej niż okres określony w prawie pracy, ponieważ na dwa tygodnie przed nowym rokiem wszystko powinno być już gotowe, wpisane w ujednolicony formularz T-7 i zarezerwowane u kierownika. Jeżeli inspekcja Państwowej Inspekcji Pracy wykryje przekroczenie terminów planowania, otrzymasz karę administracyjną.
Krok 2
Jeśli masz dużą firmę, przygotuj osobny harmonogram dla różnych jednostek biznesowych. Planując okres następnych wakacji, należy wziąć pod uwagę życzenia pracowników, potrzeby związane z pracą, obecność szkodliwych warunków w pracy i inne parametry cech przedsiębiorstwa. Harmonogram powinien być sporządzony z uwzględnieniem faktu, że większość pracowników wyraża chęć wyjazdu na wakacje latem, ale jednocześnie jesteś zobowiązany do racjonalnego rozdzielenia urlopu dla wszystkich pracowników, aby w okresie letnim Twoja firma nie jest pusta i nie ponosi strat z powodu braku personelu.
Krok 3
Musisz również wziąć pod uwagę, że harmonogram urlopów to obliczenie okresu pracy nie za rok kalendarzowy, ale za okres pracy, dlatego możesz przyznać nowemu pracownikowi urlop i uwzględnić ten okres w harmonogramie dopiero po 6 miesiącach. Masz prawo do udzielenia drugiego i kolejnych urlopów w dowolnym momencie, ale nie wcześniej niż na początku roku pracy. Początek roku roboczego to pierwszy dzień pracy po zakończeniu świąt noworocznych (art. 121 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Krok 4
Główna lub niezależna organizacja związkowa może uczestniczyć w harmonogramowaniu i dokonywać własnych korekt, uwzględniając życzenia pracowników.
Krok 5
Zapoznaj wszystkich pracowników ze sporządzonym harmonogramem za pokwitowaniem. Przedstaw dokument kierownikowi przedsiębiorstwa. Uzyskaj numer, podpis i rozdzielczość „Zatwierdzone” pod wykresem.
Krok 6
W każdej chwili możesz dokonać zmian i korekt w zatwierdzonym harmonogramie, biorąc pod uwagę zaistniałą sytuację i zmienione warunki. Wszelkie zmiany wprowadzaj w odpowiednich kolumnach formularza T-7 i każdorazowo przedstawiaj dokument do wglądu i podpisu kierownikowi przedsiębiorstwa.
