Wkładka jest wydawana, jeśli wszystkie sekcje dotyczące pracy lub nagród są całkowicie wypełnione w zeszycie ćwiczeń. Forma wkładki jest ujednolicona i zatwierdzona przez rząd Federacji Rosyjskiej pod numerem 225. Bezpośrednie wykonanie tego dokumentu odbywa się zgodnie z zasadami prowadzenia ksiąg pracy, paragraf nr 38.
Niezbędny
- - wstawić
- -paszport pracownika
- - dokument dotyczący edukacji lub rozwoju zawodowego
Instrukcje
Krok 1
Wykonując wkładkę na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń, należy umieścić pieczątkę i wskazać, że wkładka została wydana pracownikowi, umieścić jej serię i numer. Każda nowa wkładka musi być opatrzona osobną pieczęcią. Wkładka jest ważna tylko z zeszytem ćwiczeń, który jest ostemplowany i zawiera informacje o jego wydaniu.
Krok 2
Przed wypełnieniem wkładki w zeszycie pracy konieczne jest otrzymanie od pracownika dokumentów, na podstawie których wkładka zostanie uzupełniona. Nie możesz go wypełnić zgodnie z informacjami wskazanymi na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń, ponieważ dane osobowe mogły ulec zmianie. Pracownik musi przedstawić paszport, dyplom lub dokument dotyczący zaawansowanego szkolenia. Na podstawie przedłożonych dokumentów wypełniana jest strona tytułowa przy wkładce.
Krok 3
Zapisywanie informacji o pracy we wkładce powinno odbywać się zgodnie z zasadami wypełniania ksiąg pracy. Numer seryjny informacji o pracy następuje po ostatnim wpisie w skoroszycie.
Krok 4
Wpisy o nagrodach, a także o pracy, dokonuje się pod następującym numerem seryjnym po informacji o wyróżnieniach wskazanych w książeczce pracy.
Krok 5
Wkładka powinna być wszyta pod okładką zeszytu ćwiczeń. Jeden pracownik może otrzymać tyle wkładek, ile jest wymagane dla jego działalności zawodowej. W przypadku wszystkich wydanych wkładek informację należy umieścić na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń w formie pieczęci z podaniem liczby i serii wydanych wkładek.
Krok 6
Wkładka do zeszytu ćwiczeń nie jest samodzielnym dokumentem przy ubieganiu się o pracę. Należy go przedstawić bezpośrednio z zeszytem ćwiczeń, na którego stronie tytułowej wskazane są informacje o wydaniu wkładki.
Krok 7
Korekta błędnych wpisów dokonanych we wkładce musi być dokonana zgodnie z zasadami, które wskazują na korektę błędnych wpisów w zeszycie pracy. Pod błędnym wpisem należy wskazać, że jest on nieprawidłowy, opatrzyć pieczęcią organizacji i podpisem osoby upoważnionej. Dokonaj prawidłowego wpisu pod kolejnym numerem seryjnym.
Krok 8
We wkładce, podobnie jak w zeszycie ćwiczeń, nie można dokonywać wpisów skróconych. Wszystkie rekordy muszą być w formacie rozszerzonym.
