Zeszyt ćwiczeń jest częścią „sukienki”, którą są witane. Przy rozwiązywaniu problemu zatrudnienia jego prawidłowe zaprojektowanie jest dodatkowym plusem przy wyborze kandydata na stanowisko. Dlatego nie można przecenić wagi tego dokumentu i konieczności robienia wszystkiego bez błędów.
Instrukcje
Krok 1
Ogólne zasady dokonywania wpisu do zeszytu ćwiczeń są następujące: • Wpisu dokonuje się w języku państwowym Federacji Rosyjskiej, tj. po rosyjsku. W przypadku, gdy przedsiębiorstwo znajduje się na terytorium jednej z republik, która ma własny język państwowy, dozwolone jest sporządzanie notatek w dwóch językach (w języku rosyjskim i narodowym).
• Do pisania używaj pióra wiecznego, długopisu żelowego lub długopisu z czarnym, niebieskim lub fioletowym atramentem odpornym na światło i wodę.
• Edycje przekreślone są dozwolone tylko na stronie Szczegóły pracownika. Przy zmianie nazwiska, wykształcenia lub kwalifikacji stary wpis przekreśla się jedną linią, wpisuje się nowy. Link do dokumentu (podstawa zmian) znajduje się na wewnętrznej stronie okładki, poświadczony podpisem osoby odpowiedzialnej i pieczęcią. W innych sekcjach zeszytu ćwiczeń skreślanie błędnych wpisów jest zabronione.
• Przy wprowadzaniu wpisów nie można używać skrótów wyrazów, wszystkie wyrazy są napisane w całości (nie śr., ale rozkaz; nie Kodeks pracy, tylko Kodeks pracy itp.).
• Konieczne jest przestrzeganie sekwencyjnej numeracji rekordów według sekcji cyframi arabskimi.
Krok 2
Funkcje wypełniania zeszytu ćwiczeń według sekcji.
Sekcja „Informacje o pracowniku” jest wypełniona bezpośrednimi odpowiedziami. Wszystkie podstawowe dane pochodzą z przedstawionego dokumentu (paszportu).
Data urodzenia, podobnie jak data ukończenia, jest zapisana w całości (na przykład 20 lipca 2010 r.); podpis pracownika, który wypełnił zeszyt ćwiczeń, musi być czytelny (lepiej po prostu wpisać swoje nazwisko).
Wiersz „Edukacja” wypełniany jest na podstawie dokumentu edukacyjnego. To może być:
„Podstawowy ogólny”, „średni” (szkoła);
„Podstawowe zawodowe” (szkoła);
„Szkoła zawodowa” (uczelnia, technikum);
„Niepełne wykształcenie wyższe” (co najmniej 3 kierunki studiów)
„Wyższy” (uniwersytet) itp.
Linia „Zawód, specjalność” jest wypełniana tylko wtedy, gdy istnieje dokument potwierdzający otrzymaną specjalność. Na przykład jest napisane „ogólny operator maszyn” na podstawie świadectwa dojrzałości lub „inżynier mechanik” na podstawie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
Krok 3
Sekcja Informacje o stanowisku rozpoczyna się od wypełnienia pełnej (i krótkiej, jeśli jest dostępna) nazwy organizacji. Nazwisko musi być w pełni zgodne z dokumentami założycielskimi. Następny wiersz to zapis dopuszczenia do pracy. Wprowadzany jest numer seryjny, data cyframi arabskimi w formacie dd.mm.rrrr, zapis przyjęcia oraz podstawa (zamówienie, zamówienie). Tekst aktu musi zawierać pełne informacje: na jakie stanowisko jest zatrudniony pracownik, przydzielony poziom kwalifikacji oraz, jeśli to konieczne, w jakim dziale pracownik jest zatrudniony. W przyszłości wszystkie zmiany w pracy pracownika są rejestrowane w książce pracy. To jest jego przeniesienie do innej pracy lub do innego działu (zwłaszcza gdy znajduje się w innym obszarze), podwyższenie kategorii, zmiana nazwy stanowiska itp. … Tekst wpisu musi być zgodny z tym dokumentem.
Jeżeli w ewidencji zostanie popełniony błąd, nie jest on przekreślany, nie wymazywany, ale skasowany przez kolejny. Wstawiany jest następny numer seryjny, data, tekst. Przykład jego treści Po zwolnieniu pracownika konieczne jest podanie linku do artykułu, klauzuli, paragrafu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej („zwolniony na podstawie klauzuli _ artykułu _ Kodeksu pracy Rosji Federacji”) i wskazać przyczynę. Po zakończeniu zapoznaj pracownika ze wszystkimi zapisami z podpisem (w ostatniej linii dokonuje się wpisu „zaznajomiony”, podpis i dekodowanie podpisu pracownika).
Krok 4
W ten sam sposób wypełnia się sekcję „Informacje o zachętach”. Dokonując wpisu, koniecznie wypełnij kolumnę „Grunt” – zlecenie lub zlecenie, na podstawie którego pracownik jest zachęcany. Tekst protokołu musi odpowiadać treści zamówienia.
