Jeżeli pracownik firmy zmieni swoje dane osobowe, w szczególności nazwisko, powinien napisać odpowiednie oświadczenie. Kierownik przedsiębiorstwa musi wydać zarządzenie, na podstawie którego dane osobowe podlegają edycji w księdze pracy przez funkcjonariuszy kadrowych.
Niezbędny
- - dokumenty pracownicze;
- - dokumenty kadrowe zawierające dane osobowe;
- - formularz zamówienia;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - pieczęć organizacji;
- - Zasady prowadzenia ksiąg pracy;
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Instrukcje
Krok 1
Pracownica, która wyszła za mąż i zmieniła nazwisko na nazwisko męża, musi napisać oświadczenie w dowolnej formie. Musi w nim wyrazić prośbę o zmianę danych osobowych w zeszycie ćwiczeń i innych dokumentach zawierających dane osobowe. We wniosku należy podać powód, dla którego należy to zrobić. Podstawą w tym przypadku będzie akt małżeństwa i paszport, którego kopie musi dołączyć pracownik. Pisemny wniosek należy przesłać do wglądu do pierwszej osoby w firmie. W przypadku pozytywnej decyzji dyrektor musi dołączyć wizę zawierającą jego podpis i datę.
Krok 2
Kierownik firmy powinien wydać polecenie zmiany dokumentów zawierających dane osobowe pracownika. Zleceniu przypisywany jest numer i wskazana jest data kompilacji. Wskazane są dotychczasowe dane osobowe pracownika. Wpisywane jest nowe nazwisko, na które pracownik zmienił stare. W części administracyjnej zamówienia zapisano przyczynę sporządzenia tego dokumentu. Powinien być oparty na akcie małżeństwa, paszporcie. Odpowiedzialność za realizację zlecenia należy przypisać pracownikowi działu personalnego. Dokument dyrektywy jest poświadczony przez dyrektora organizacji swoim podpisem. Przedstawia zlecenie pracownikowi, który zmienił nazwisko. Musi złożyć osobisty podpis, datę.
Krok 3
W zeszycie pracy pracownika, na stronie tytułowej, należy przekreślić cienką kreską jej poprzednie nazwisko, aby było czytelne. Wpisz nowe nazwisko pracownika obok przekreślonego w pustym miejscu. Dozwolone jest zapisanie go po prawej stronie lub na starych danych. Na rozkładówce zeszytu ćwiczeń po ostatnim wpisie należy umieścić numer seryjny, datę. W informacji o pracy należy w cudzysłowie wskazać poprzednie i aktualne nazwiska, a także fakt zmiany pierwszego na inne. Wpis poświadcz podpisem osoby odpowiedzialnej za prowadzenie, przechowywanie, prowadzenie ksiąg pracy, pieczęcią przedsiębiorstwa. Oraz zapoznanie pracownika z wprowadzonymi zmianami.
