Karta osobista jest głównym dokumentem księgowym zawierającym informacje o pracowniku. Jest on sporządzany przez dział HR po zatrudnieniu nowego pracownika. W toku pracy informacje o pracowniku mogą ulec zmianie np. w przypadku zmiany nazwiska lub adresu miejsca zamieszkania. Zmiany w karcie osobistej pracownika dokonuje się w następujący sposób.
Czy to jest to konieczne
- - imienna karta pracownika;
- - dokumenty potwierdzające nowe informacje o pracowniku.
Instrukcje
Krok 1
Poproś pracownika o przyniesienie dokumentów potwierdzających zmiany danych osobowych. Jeżeli pracownica zmieniła nazwisko w związku z zawarciem małżeństwa, wymagany jest jej akt małżeństwa oraz nowy paszport. Przy zmianie adresu miejsca rejestracji wymagany będzie adres tymczasowej rejestracji, paszport pracownika lub zaświadczenie o tymczasowej rejestracji. Zrób kopie dokumentów, które przyniosłeś. Prześlij kserokopie do akt osobowych pracownika.
Krok 2
Przekreśl stare informacje w jednym wierszu na osobistej karcie pracownika, ostrożnie wprowadź nowe informacje po prawej lub u góry. Obok nich należy wskazać szczegóły dokumentu, na podstawie którego dokonano zmian (akty małżeństwa, paszporty itp.). Potwierdź wprowadzone zmiany, czyli wskaż swoje stanowisko, złóż swój podpis oraz transkrypcję podpisu i datę zmiany.
Krok 3
Jeśli przypadkowo popełnisz błąd w jego wykonaniu, skreśl błędny wpis na osobistej karcie pracownika ostrożnie jedną linią. Nad błędnym wpisem powyżej lub po prawej stronie wskaż prawidłowe informacje, napisz obok „Uważaj, że poprawiono” i potwierdź poprawkę swoim podpisem.
