Ważnym dokumentem jest opis stanowiska pracy regulujący funkcję pracownika. Określa zakres jego obowiązków zawodowych, granice odpowiedzialności oraz wymagania kwalifikacyjne na zajmowanym stanowisku. Dokument ten nie jest statyczny, musi szybko odzwierciedlać zmiany w tych wymaganiach konstrukcyjnych, organizacyjnych, produkcyjnych i innych, uzupełnianych i dostosowywanych w czasie. Zmiany w nim dokonywane są zgodnie z przepisami prawa pracy.
Instrukcje
Krok 1
W przypadku, gdy opis stanowiska jest załącznikiem do umowy o pracę, to jego zmiana spowoduje automatyczną zmianę jego warunków. Musi się to odbyć zgodnie z art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Oznacza to, że wszelkie zmiany muszą być dokonywane wyłącznie za zgodą stron i sporządzone w odrębnym dokumencie zawartym między pracodawcą a pracownikiem na piśmie. Jeśli opis stanowiska został zatwierdzony osobnym dokumentem, nie trzeba zmieniać umowy o pracę. W takim przypadku nowy opis stanowiska jest zatwierdzany osobnym zamówieniem.
Krok 2
Zmiany w istniejących opisach stanowisk pracy powinny być dokonywane z uwzględnieniem określonych warunków umowy o pracę. Funkcja pracy, która jest określona przez opis stanowiska, jest warunkiem zawarcia umowy o pracę. Dokonanie korekty opisu stanowiska pracy jest równoznaczne z przeniesieniem na inne stanowisko pracy, dla którego zgodnie z ust. 1 art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymagana jest pisemna zgoda pracownika.
Krok 3
Konieczność zmiany opisów stanowisk powstaje w przypadku zmian organizacyjnych i technologicznych warunków pracy, które muszą być potwierdzone odpowiednim zleceniem z wyszczególnieniem konkretnych warunków i zmian oraz linkiem do dokumentów uzupełniających.
Krok 4
Jeżeli Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie stanowi inaczej, pracownik musi zostać ostrzeżony o nadchodzących zmianach w jego obowiązkach zawodowych nie później niż z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. O fakcie otrzymania zawiadomienia świadczy podpis pracownika z obowiązkowym wskazaniem daty znajomości. Następnie pracodawca wprowadza zmiany w tekście umowy o pracę, opisach stanowisk i innych lokalnych przepisach.
Krok 5
Firma powinna prowadzić ewidencję zmian w opisach stanowisk. W tym celu powinien istnieć specjalny dziennik, w którym odnotowuje się istotę zmian w odniesieniu do odpowiednich pozycji. Poprzedni opis stanowiska musi być archiwizowany przez co najmniej trzy lata po jego zmianie.
