Książka pracy jest głównym dokumentem pracownika. Możliwość obliczenia stażu pracy uzależniona jest od poprawności wpisania do niej informacji.
Zasady dokonywania korekt w zeszycie pracy są zawarte w Rozporządzeniu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16.04.2003. nr 225, a także uchwała Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10.10.2003, nr 69.
Aby poprawić wpis dotyczący daty urodzenia lub nazwiska, imienia, nazwiska pracownika, należy przekreślić błędny wpis jednym wierszem i zrobić nowy u góry (czyli nad przekreślonym). Na wewnętrznej stronie okładki znajdują się notatki o dokumentach, na podstawie których dokonano korekt (np. paszport). Takie zapisy są poświadczane przez pracowników personelu.
Jeśli zeszyt ćwiczeń został rozpoczęty przez poprzedniego pracodawcę, wymagany jest od niego list na papierze firmowym lub zaświadczenie o popełnionym błędzie. Dokument ten jest również oznaczony na wewnętrznej stronie okładki zeszytu ćwiczeń.
W przypadku zmiany nazwy pracodawcy, który popełnił błąd otwierając księgę, potrzebne jest zaświadczenie o zmianie nazwiska. W przypadku likwidacji organizacji pracownik będzie mógł potwierdzić własność księgi pracy tylko w sądzie.
Zmiany w informacjach o edukacji są wprowadzane bez przekreśleń, wstawiając dane w nowych wierszach. Dokumentami, na podstawie których można dokonywać zmian w ewidencji wykształcenia mogą być: świadectwa ukończenia studiów, dzienniki ocen itp. W takim przypadku nie ma potrzeby pisania po wewnętrznej stronie okładki.
Strona tytułowa zeszytu pracy musi zawierać datę jego wypełnienia, podpis oficera personalnego i dobrze przeczytaną pieczęć pierwszego pracodawcy.
