Często popełniane są błędy we wpisach księgi pracy, które wiążą się z niedokładną nazwą organizacji, błędnie wpisaną datą zatrudnienia lub zwolnienia. Takie zapisy muszą zostać poprawione, w przeciwnym razie pracownik może mieć problemy z wyznaczeniem emerytury za wysługę lat.
Czy to jest to konieczne
instrukcje prowadzenia ksiąg pracy, kodeks pracy, formularze odpowiednich dokumentów
Instrukcje
Krok 1
Jeżeli pracownik znajdzie w księdze pracy błędny wpis daty zwolnienia, musi napisać oświadczenie skierowane do kierownika organizacji, w której popełniono błąd, z prośbą o poprawienie nieścisłości.
Krok 2
Dyrektor przedsiębiorstwa wydaje polecenie poprawienia błędnego wpisu dla tego pracownika, składa swój podpis na dokumencie i pieczęć firmy. Zleceniu przypisany jest numer i data publikacji.
Krok 3
Pracownik działu personalnego firmy, która popełniła błąd, wpisuje pod błędnym wpisem zdanie, z którego wynika, że wpis pod numerem (wskazuje na numer porządkowy błędnego wpisu) jest uważany za błędny. Umieszcza prawidłową datę zatrudnienia lub zwolnienia, wskazuje w informacji o pracy fakt przyjęcia na określone stanowisko lub link do kodeksu pracy o zwolnieniu. Przyczyną może być nakaz zatrudnienia lub zwolnienia w dniu zatrudnienia lub zwolnienia tego pracownika, a także nakaz poprawienia błędnego wpisu przez pierwszą osobę firmy. Dokonany wpis jest poświadczony pieczęcią organizacji.
Krok 4
W przypadku reorganizacji, likwidacji lub zmiany nazwy firmy, w której oficer personalny popełnił błąd, prawo do korekty błędnego wpisu ma firma, w której pracownik aktualnie pracuje. Pracownik musi również napisać oświadczenie, a kierownik musi wydać polecenie o możliwości dokonania prawidłowego wpisu. I w żadnym wypadku nie należy go przekreślać. Musisz kierować się zasadami prowadzenia ksiąg pracy. Pracownik personelu dokonuje prawidłowego wpisu w księdze pracy, zaznaczając z góry, że numer niedokładnego zapisu należy uznać za nieważny.
Krok 5
Również pracownik, zamiast zeszytu pracy, w którym popełnił błąd, ma prawo otrzymać jego duplikat. Aby to zrobić, musi napisać oświadczenie z prośbą o jego otrzymanie. Dyrektor pisze zlecenie i przesyła je do działu personalnego, a oficerowie personalni z kolei sporządzają duplikat na podstawie przedłożonych dokumentów.
