Jest mądre powiedzenie: „Tylko ten, kto nic nie robi, nie myli się”. I to prawda. Nawet doświadczony personel może popełnić pewne błędy podczas sporządzania ksiąg pracy. Oczywiście można je poprawić, tylko trzeba to zrobić poprawnie i na czas.
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, należy zauważyć, że konieczna jest zmiana błędnie określonych danych w zeszycie ćwiczeń na różne sposoby, to znaczy w każdej sekcji odbywa się to w specjalny sposób. Nie myl dwóch zupełnie różnych pojęć: „napraw” i „dodaj”. Musisz poprawić błędy, błędnie wprowadzone dane, możesz uzupełnić informacje np. w przypadku zmiany nazwiska, przeniesienia na inne stanowisko itp.
Krok 2
Jeśli sporządzasz zeszyt pracy dla pracownika, który otrzymuje pracę po raz pierwszy w życiu, bądź bardzo ostrożny. Na stronie tytułowej wskazujesz wszystkie dane na jego temat, czyli imię i nazwisko, stanowisko. Jeśli w tym dziale popełniono błąd, warto spisać taką książkę i rozpocząć nową. Zgodnie z rozporządzeniem o prowadzeniu ksiąg pracy, korekty te nie są przewidziane, nie należy ryzykować i postępować jak w przypadku zmiany nazwy, czyli skreślać i wskazywać obok niej nowe dane.
Krok 3
W przypadku, gdy nie jesteś pierwszym pracodawcą, ale to Ty zauważyłeś literówkę na stronie tytułowej, pracownik musi wystąpić do sądu, aby przyznać, że zeszyt pracy należy do niego.
Krok 4
Najczęściej personel personelu popełnia błędy w sekcji „Informacje o pracy”. Działania są tu znacznie prostsze niż w poprzedniej sytuacji. Jeśli podczas ubiegania się o pracę dokonałeś niedokładnego wpisu, to dobrze, jeśli zauważysz go na czas, czyli do momentu wpisania kolejnych wpisów dla kolejnego numeru seryjnego.
Krok 5
Pamiętaj, że przekreślenia nie są dozwolone w tej sekcji iw żadnym wypadku nie maskuj nieprawidłowego wpisu korektorem. Wystarczy zmienić dane, wprowadzając prawidłowe informacje w wierszu poniżej. Najpierw w kolejnym wierszu wpisz numer seryjny, datę w formacie dd.mm.rrrr, a następnie napisz: „Informacja o numerze (podaj numer seryjny) jest uważana za nieważną”. Następnie wpisz obok niego dokładne dane.
Krok 6
Pamiętaj, że możesz poprawić informacje o pracy wprowadzone w poprzednim miejscu pracy, tylko na podstawie dokumentu je potwierdzającego. Na przykład w przypadku likwidacji firmy, w której pracownik wcześniej pracował.
