Książka pracy jest głównym dokumentem potwierdzającym aktywność zawodową pracownika. Specjaliści HR czasami popełniają błędy przy wypełnianiu zeszytu ćwiczeń, co w przyszłości może prowadzić do różnych trudności, w tym przy przetwarzaniu dokumentów po przejściu na emeryturę.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli zauważysz nieprawidłowy lub niedokładny wpis w zeszycie pracy pracownika, zgodnie z paragrafami 24 i 28 „Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy” możesz go poprawić, ale tylko na podstawie oficjalnego dokumentu organizacji, której pracownik dokonał złego wpisu … Może to być kopia nakazu zatrudnienia, przeniesienia lub zwolnienia, zaświadczenie o wyciągu z dokumentów, w których wymienione są te nakazy.
Krok 2
W zeszycie ćwiczeń niczego nie można przekreślić ani zakryć korektorem, wszystko musi być odpowiednio sformalizowane, a mianowicie:
-w ust. 1 - umieść numer seryjny;
- w ust. 2 - datę wpisu;
-w akapicie 3 - napisz "Numer rekordu, na przykład 8 jest nieprawidłowy". Wprowadź poprawny wpis.
- w pkt 4 - powtórzyć numer porządkowy błędnego wpisu. Jeśli popełniono błąd w samym numerze zamówienia, a następnie go zmieniono, w tym akapicie należy wskazać datę i numer anulowanego zamówienia. W przypadku prawidłowo dokonanego wpisu w zeszycie ćwiczeń, ale popełniono błąd w szczegółach zamówienia, należy odtworzyć wpis bez jego zmiany, a w ust. 4 wskazać prawidłowe dane.
Krok 3
Wszystkie nieprawidłowe lub niedokładne wpisy w zeszycie pracy dotyczące zatrudniania, przenoszenia, zwalniania, nagradzania są poprawiane w ten sam sposób.
Krok 4
W zeszycie ćwiczeń możesz poprawić błędny wpis, nawet znaleziony po długim czasie. W tym celu po ostatnim wpisie w zeszycie pracy należy wpisać kolejny numer seryjny, np. 15, następnie dokonać wpisu nieważnego po numerze, np. 3 i dokonać prawidłowego wpisu, odwołując się do odpowiedniego dokumentu.
